怎样在监理投标中做出精彩答辩.docxVIP

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怎样在监理投标中做出精彩答辩 作者: sb  随着社会的不断发展进步,监理的全面推行,监理行业已经在 基本建设程序中必不可少,监理的招投标形式也变得多种多样,监 理单位在投标过程中各显神通,其目的不外乎通过强烈的市场竞争 和行业竞争,取得监理工作,使自己的企业创造更多的经济价值, 立于不败之地。然而,当前一些工程项目建设单位,尤其是政府投 资的工程项目,为了建立完善的项目管理体系,对监理的要求变得 更高,在选择监理单位的方式方法上也不断推陈出新。监理答辩就 是目前监理投标中常见的一种投标形式,借此来选择优秀的监理团 队,那么监理单位又应该如何应对这种新的投标形式呢?本人仅就 所在公司和个人参与的监理投标答辩后所引起的思考发表浅显的看 法。 一、  想投标先了解招标 通过招标为建设单位选择理想的监理单位,是招标人的基本职 责。招标阶段监理单位有这样几点需要注意: 1、招标文件,招标文件涉及招标工作的自始至终。它是招标人 和投标人双方的行为准则与指南,是投标人编制投标文件的依据, 是签订合同的基础和依据。作为招标人要十分重视,谨慎地依照国 家的有关法规和建设单位的要求等因素编制招标文件。招标文件由 三类内容构成:   第一类对投标人的要求,其中有招标通告、投标人须知、工程 技术规范、合同条款等。   第二类对投标文件格式的要求,其中规定了投标人应按规定填 写的报价表、投标书格式等。   第三类要求投标人必须提交的有关材料,其中含资格审查资料 格式、法人委托授权书以及要求投标人提供的业绩情况、拟派人员 情况、监理大纲等。 2、现场踏勘和答疑会,答复招标文件及图纸的有关问题,使每 个投标人都清楚他们应该做的事。这对监理答辩内容编制及施工重 点和难点极其重要。 3、评标,一方面要充分发挥专家的作用:①评判监理大纲的优 劣、监理人员配备的合理性。②评判总监答辩中所体现出来的总监 水平,如表达能力、管理能力、专业综合能力以及对建设项目的技 术难点和重点的理解。另一方面要求项目组做好认真、细致的资格 审查和材料准备工作。报价、业绩、考察情况等多方面均要求列成 对比表,供评委会评标时充分参考、讨论。以对建设单位能达到最 佳经济效益为目的,并体现公正、客观原则,择优选择监理单位。 二、  答辩的准备 答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的投 标形式,监理单位要充分做好答辩的前期准备,强化监理人员的答 辩能力,提高答辩信心,积累相关经验,提升监理队伍的整体实力, 包括仪表、自信心、表达力、知识储备量。平时要有计划的培训学 习,逐步提高整体实战能力,并逐步形成一整套可复制的模拟实战 方案,这样才能实现专业技术与管理能力同步,做到精心准备与快 速反应有机结合。  招标文件的研究,就是了解招标人的期望,认真研读招 标文件,把握工程建设中的重点和难点。了解拟建工程的地 理位置、工程规模、开发目标、资金筹措、交通设施、自然 及人文环境等情况;了解项目的技术特点和施工难点以及施 工工期和节点工期。 同类工程经验,寻找本单位或他人在同类工程中的监理 工作经验,包括投标经验和具体监理实施阶段的经验,取长 补短。 答辩人员的选择和培训,结合监理大纲,组建优秀的监 理团队或答辩团队。总监要一专多能,必须取得国家注册监 理工程师资格,通过安全培训,有现场实践经验,这样应对 评委的提问的基本要求,另外还要有丰富的协调工作经验, 敏锐的思维和较好的语言表达能力。专业监理工程师和安全 监理工程师要求具备长期现场监理经验,掌握本专业规范标 准,了解各种质量通病的处理方式和工作流程,掌握安全专 业知识和现场安全事故处理流程。 答辩内容的编制,以招投标文件为基础确立总监及各专 业监理工程师的答辩底稿资料,拟定答辩的基本范围和纲领, 在进一步细化到人和具体内容,组织演练,相互提问。另外, 5、 三、 了解对手,知己知彼,百战不殆,了解竞争单位的实力和拟 定安排的总监和团队,完善自己的团队,发挥自身优势。 答辩的心理准备,在各组织成员形成后,总监就可以担 当答辩的组织者,以团队精神做好心理准备,有了内容心里 就有了底,再调整每个人的情绪,以饱满的精神沉着面对。 答辩的核心 1 、 总 监 的 答 辩 , 监 理 工 作 的 性 质 决 定 了 总 监 在 工 程 监 理 实 施 过 程 中 处 于 特 别 重 要 的 位 置 , 一 个 专 业 技 能 业 务 精 湛 、 组 织 协 调 能 力 出 众 、 富 有 高 度 执 业 责 任 感 的 总 监 就 能 够 带 领 一 支 优 秀 的 监 理 队 伍 , 出 色 地 完 成 施 工 的 监 理 任 务 。 所 以 说 , 对 监 理 公 司 的 选 择 很 大 程 度 上 是 对 项 目 总 监 的

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