总裁办综合秘书岗位培养方案.docxVIP

总裁办秘书培养方案 本培养方案共分四个阶段，每阶段都有明确的培养目标，最终目标是 培养具有较高专业素质和较强的调研、信息处理以及协调、公关等综合能 力的秘书人才，全面辅助领导工作。 第一阶段：培养期一年 一、培养目标：初步熟练掌握从事秘书工作基础知识、基本技能。 二、具体培养措施 制定本岗位工作职责，认真学习（一周）。 学习本部门职责和工作计划，并能根据计划组织安排本职工作。 （两周） 工作中，跟随总裁办其他人员学习掌握办公室日常事务（接电话、 下通知、接待等）。（一个月） 通过全程跟踪学习会务组织办理，学习会议组织、会场安排、下 发通知、准备材料、拟定议程、核实人员、现场记录、督导落实等工作。 （5、学习会议纪要、董事会决议、通知、请示、报告等常用公文的写作， 公司信息收集。 6、学习办公自动化、档案管理。 7、加强自学，提高职业道德素养，塑造良好个人形象。 三、检查考核 部门负责人每月根据新员工学习情况和当月工作完成情况在月度 考核中打分。 每项学习任务结束后，部门负责人组织分管领导、培养人共同对 新员工进行业务能力检查考核，分管领导做点评。 根据日常考核得分和各项检查情况，填写《新员工培养综合评定 表》，根据最终得分判定是否合格。 未达到要求目标的延长培养时间 3 个月，重新考核评定。 第二阶段：培养期一年 一、培养目标：系统掌握秘书专业的基础理论和基本知识，在主任或 同事的指导、帮助下，能够完成办文、办会、办事的事务性工作。 二、具体培养措施 加强秘书专业培训，有计划参加外部组织的秘书培训，提高理论 知识。（外出培训 1-2 次） 在领导指导下，完成会议通知、会议形成的文件起草、修订、下 发工作，达到格式准确、内容严谨，符合相关法律法规。 根据领导要求和会议性质，在同事协助下组织会议的召开，达到 会议组织流畅无差错，议程紧凑。 参加办公室日常事务管理、实施工作，达到熟练掌握和应用办理 程序，考虑周密、办事高效、可靠。 三、检查考核 1、培训结束后填写分享卡、改善意见，写出心得体会，部门负责人 检查培训效果，根据情况在该任务中扣分。 由分管领导对起草的会议文件修改、点评，该阶段培养完成后， 给出总的评价分数。 部门负责人收集参会领导对会议组织情况的意见反馈，该阶段培 养完成后，根据收集的领导反馈和工作观察，给出整体评价分数。 部门负责人每月根据安排工作完成情况和质量水平在月度考核中 打分。 根据日常考核得分和各项检查情况，填写《新员工培养综合评定 表》，根据最终得分判定是否合格。 未达到要求目标的延长培养时间 3 个月，重新考核评定。 第三阶段：培养期一年 培养目标：提高能力层次，具有较好的文字、语言表达能力和公 文写作能力。 具体培养措施 带领参加专题调研活动（公司内部和外部），将调研情况汇总形成 报告，供领导参考，提高文字表达能力。 拓宽写作范围，逐步向总结报告、领导讲话、综合外报材料延伸， 提高公务文件写作能力。 培养工作协调能力，就某项工作与部门和子公司相关人员或负责 人进行沟通交流，锻炼语言表达能力。 交付对外工作联系、办理，提高公务处理能力和社交、公关能力。 三、检查考核 分管领导对调研报告、会议讲话、总结报告等进行审核把关，该 阶段培养完成后给出综合评定分数。 部分负责人每月对安排的工作协调、外部事务处理结果进行考核， 根据结果情况和有关部门、公司及外部单位的意见反馈，给予合理评价、 打分。 观察一年来在交际能力、语言表达能力方面的提高程度，由部门 负责人和分管领导分别给出评价。 根据日常考核得分和各项检查情况，填写《新员工培养综合评定 表》，根据最终得分判定是否合格。 未达到要求目标的延长培养时间 3-6 个月，重新考核评定。 第四阶段：培养期两年 一、培养目标 具有较高的专业能力，能独立办文、办会、办事。 具有较高的职业道德、文化修养，有良好的形象和恰当的言行表 达。 具有一定的工作方法和问题解决能力，有较为准确的感悟和理性 的思维能力，有较强的沟通能力，参谋助手作用明显。 具有融洽的人际关系，有较强的团队合作、创新思维和重大活动 组织能力，成为领导决策的较好执行者，组织者与协调者。 二、具体培养措施 分管领导加强对文字写作的指导，熟练运用各种材料写作方法和 技巧，文体规范、内容准确、构思新颖，达到领导基本满意。 利用言传身教和公司文化，培养其健康的职业理念，确立高尚的 职业道德，塑造良好的角色形象。 3、积极提供各种锻炼机会，进行全方位学习和锻炼，使其在为领导 服务过程中，进一步学习掌握领导思维方式、管理方法，提高为领导服务 的水平。 参与公司决策研究，协助制定经营方针、发展战略，检查方针决 策的贯彻执行情况，落实行动措施，成为领导出色的参谋助手。 给予独立组织大型活动的机会，充分展现创造才能和领导