金蝶EAS_V8.5产品培训_工作流(完整功能)_.pptxVIP

金蝶EAS工作流培训BOS产品部2018年培训目标了解工作流的概念熟悉工作流的基本功能能够使用BOS工具配置工作流熟悉流程运行过程掌握工作流常见问题的分析思路了解EAS850版本工作流新功能Content01产品概述02详细功能介绍03案例分析演示04常见问题及分析思路PART1：产品概述工作流基本概念发展背景纸张填写手工传递 ? 电子文档填写邮件发送时间成本人工成本人为失误责任不明电子文档填写自动传送（工作流程自动化）减少人为差错和延误提高工作效率跟踪业务处理过程改善企业资源利用提高企业运作的灵活性和适应性工作流基本概念基本概念工作流就是业务流程的计算机化或自动化。业务流程主要是指日常工作中具有固定程序的活动。自动化就是在计算机中工作流程中的工作如何前后组织在一起。详细的定义：使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现。工作流基本概念工作流整体架构工作流基本概念系统参考模型工作流基本概念企业运营与工作流关系PART2：详细功能介绍详细功能整体介绍详细功能介绍案例分析演示问题讨论分析基本概念工作流基本概念和常用节点及应用介绍简单工作流配置工作流简单配置和操作功能演示建议讨论工作流功能建议和问题讨论环境准备工作流配置连接管理操作等基本功能介绍复杂工作流配置工作流多分支多级条件审批操作功能演示总结回顾回顾课程内容及总结问题讨论记录设计发布工作流设计、保存、校验、发布功能介绍运行管理工作流运行态定义、监控、错误处理功能基本概念 — 流程属性流程属性设置作用于整个流程基本概念 — 活动概念活动(activity)，工作流中的一个逻辑步骤或环节，也叫做节点人工型活动：有人参与交互的操作自动型活动：计算机自动执行的操作活动名解释活动的开始节点，一个流程只能有一个，空节点活动的结束节点，一个流程只能有一个，空节点设置流向模式、美化流程图编制单据等操作进行单据的审批、会签等动作特殊的人工型节点，包装了人工决策任务调用EAS业务单据中为工作流开放的API为了流程复用而抽取出来的公用流程片段满足指定的所有条件后向下流转执行一段Java代码为参与者发送工作流的提示消息调用预设的一些常用功能工作流驱动BOTP生成业务单据调用第三方Web Services基本概念 — 活动属性 — 模式模式设置控制节点的属性，出入口方式、转交、撤回等属性基本概念 — 活动属性 — 其他属性活动属性的其他属性，如最后期限、后置脚本、短信、邮件等基本概念 — 连接弧属性（1）连接弧(transition)连接活动，表示流程的流转逻辑基本概念 — 连接弧属性（2）连接弧条件类型：条件编辑：按照条件设置脚本编辑：脚本方式编辑条件默认异常：所有异常都转移异常转移：自定义异常转移条件其他：多条连接弧时转移设置单据申请人是否属于某角色基本概念 — 流程变量（1）变量是工作流和业务间数据交互的桥梁将业务数据或者审批数据保存在变量中，流程的后续活动可以引用该流程变量，来完成业务功能。归集为两大类：业务单据数据 和 审批结果数据变量类型：简单变量 和 单据对象基本概念 — 流程变量（2）简单变量对象变量默认的单据对象默认的审批对象简单方便，不需要定义，随用随拿单据信息输出到变量审批信息输出到变量先定义、再输出、后使用那是不是意味着简单变量已经被淘汰？ 当然不是基本概念 — 流程变量（3）变量的类型定义内码BOID：必用的数据类型，如单据id，部门id 字符串类型：保存各类编号、人名枚举：常用于返回值日期型：各种业务日期外部数据类型：最为通用（字符串、整数、浮点数、内码、参与者类型等）布尔类型，整型，浮点型参与者变量类型，用于参与人变量主键类型（PK）值对象类型（ObjectValue）基本概念 — 参与人参与人设置参与人的设置与组织架构和人力资源系统相关，设置的参与人必须具备人力资源系统中的职员属性。职员和用户都正常才能作为工作流的参与人参与人设置种类参与人设置有18种组合，如右图EAS850新增三种：工作流角色、工作流角色组、工作流函数基本概念 — 参与人—工作流角色工作流角色灵活的将不同职位的人定义成相同的角色，供审批时调用；审批时设置角色和组织字段，运行期根据组织字段自动匹配对应的参与人；工作流角色独立于流程配置工具，避免流程的频繁更改 。基本概念 — 参与人—工作流函数工作流函数设置脚本获取参与人的流程，可以通过将脚本封装为函数，直接选择函数参与人即可；提高了脚本的重用性；简化了流程定义。基本概念 — 子流程子流程节点需要设置输入输出映射到流程变量绑定已存在的流程通过输入输出参数交换数据子流程父流程变量隔离不共享子流程发起人同父流程一致子流程挂起会导致父流程挂起子流程的意义简化图形的复杂度实现流程重