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泰安汇川商贸有限公司 公司规章制度的制定原则和实施方法 为明确公司在今后规章制度制定的过程中依据什么的原则，遵 循什么样的方法，同时制度的推行通过何种方式、何种渠道特制定 此说明。 一、公司制定规章制度的前提是一定要认清公司发展的阶段、制度 本身要适应公司发展的现阶段需求。我们公司现在应该还属于起步 上升发展阶段，所以在制定制度时一定避免照搬所谓大公司制度的 条条框框，避免把不切实际的东西引入到公司的发展中来，否则制 度制定出来既不实用又浪费了公司的人力物力。例如：在人事制度 模块中有员工试用管理模块、员工离职管理模块、档案管理模块等， 我们在制定制度过程中可以根据公司现阶段人事录用、离职的实际 情况简化这些制度模块中的条条框框，使制度既简约方便理解、利 于执行、又符合公司的实际情况。 二、公司规章制度的制定要遵循以下几个原则： 1、时间的先后性。由于公司在现阶段需要解决的问题比较多， 因此规章制度需要一项项来制定，按照亟待解决问题的重要性来确 定制度制定、执行的先后时间顺序，我们现阶段先要逐步完善公司 的基础制度，在将基础制度落实到实处的基础上完善公司的职能制 度。 2、指导性和约束性。规章制度对公司相关人员具体做些什么工 作、如何开展工作提供了指示，不同部门不同岗位人员应该承担什 泰安汇川商贸有限公司 么责任，同时也明确相关人员不得做什么，如果违反了会有什么样 的惩罚。 3、激励性。制度在制定的过程中除了会提出对违反规定人员提 出相应的惩戒同时也适时的提出一些奖励性措施以鞭策和提高员工 执行制度的积极性。 三、规章制度的执行 1、要明确规章制度执行的目的：制度制定的最终目的并不是为 了有目的的抓某个人的错，惩罚某位员工，而是希望通过制度的执 行使每位员工在工作时间里养成良好的工作习惯，例如在家里如果 地面脏了，哪怕是有一个小小的脚印你都会把它清理干净，因为你 习惯了家里要干干静静的，不容许有一点的污染，但是为什么在公 司你的桌面下面都堆了一大堆垃圾你还能视而不见，根本没有打扫 的意识？这就是因为你在家已经养成习惯了，而在公司你还没有树 立“以公司为家”的理念，这时候必须要通过一定的方法来督促我 们养成良好的习惯，因此我们有必要制定相应的制度来约束我们工 作中不好的行为习惯。当制度长期的执行后它会慢慢影响我们的个 人行为，当好的行为成为习惯，以后制度在我们的意识中就会慢慢 模糊，因为随着习惯的养成在今后的工作中很大程度的就会是习惯 约束行为，而非制度本身约束行为，我们会理所当然的认为我们应 该这么做，老员工养成良好的习惯，再教育、带动新员工，公司内 部会逐渐树立良好的工作态度和工作习惯。 2、制度执行的方法：我们公司现阶段的管理还属于传统、粗放 泰安汇川商贸有限公司 的管理状态，包括许多公司的中层管理人员也缺乏危机意识、管理 意识和创新意识，公司现有的很多制度根本没有落实到实际的工作 实践中去，所以很多很好的制度虽然制定出来了，但是没有很好的 管理者、缺乏足够的执行力以至于很多对公司发展有益的制度根本 没落实的实处，所以在制度制定的过程中首先要对管理人员进行思 想上的提高，先让他们认清制度制定对公司的好处，强调以公司为 本的集体意识，杜绝个人利益倾向为中心的价值观，在此基础上和 公司所有员工进行沟通交流，对于他们在制度执行的过程中有什么 疑问、面临什么样的困难进行解答和解决，使他们在思想上尽可能 的认可新型的制度。 3、制度执行的力度。在制度的执行过程中肯定会引起一部人思 想上的抵触，我们在执行前期过程中会尽量考虑员工的感受，和他 们积极沟通，避免引起他们思想上很大的情绪波动，但是在原则问 题上还是要切实按制度办事，不能一味的考虑个人意见，因为员工 在思想上毕竟还是以个人利益考虑为重，他们很少从公司发展的角 度来考虑制度本身的益处，所以如果制度总是依附于个人的思想去 执行，那现今制度可能执行不了，今后也执行不了，一拖再拖对于 公司的发展必然有了很多限制性的理由。举个例子：公司设置全勤 奖，全勤奖的概念是除了当月上满规定的考勤天数外，还包括不迟 到、不早退等，我发现很多员工包括管理人员现在已经把迟到都当 成是正常的事情了，迟到已经成为习惯了，其实这很不正常，一个 连最起码的上班时间意识都很差人很难保证在工作上有不拖沓、“磨 泰安汇川商贸有限公司 洋工”的现象，所以我们在今后要杜绝此类事情的发生，除非有特 殊情况：例如生病可以凭医院开具的就医证明或诊所、药房开具的 药单认定为特殊情况，抑或总经理认可的特殊情况外，其他理由都 不做为迟到、早退的理由，只要该月一经发现违反规定便扣除全勤 奖，另外在全勤奖的考核上必须全奖全罚，做工资人员要按规章制 度来执行切忌带个人意愿的去做工资，比如请假半天 100 元的全勤 奖就扣 25 元，这