ERP环境下的采购核算及其控制.docxVIP

[ 摘 要 ] 本 文 简 单 介 绍 了 ERP 环 境 下 采 购 核 算 的 两 种 方 法 ： 标 准 成 本 法 和 移 动 加 权 平 均 法 。 同 时 还 介 绍 了 新 环 境 下 对 存 货 采 购 的 控 制 。 关 键 字 ： 存 货 计 价 ， 信 息 化 ，  ERP ， SAP 存 货 作 为 企 业 的 一 种 资 产 ， 在 企 业 资 产 中 占 有 相 当 比 重 ， 有 的 企 业 甚 至 在 其 流 动 资 金 中 占 了 70~80% 的 比 率 。 合 理 选 择 存 货 的 计 价 方 法 对 企 业 的 财 务 状 况 、 经 营 成 果 和 现 金 流 量 会 产 生 不 同 的 影 响 。 因 此 ， 企 业 对 存 货 的 管 理 成 为 企 业 管 理 中 非 常 重 要 的 工 作 重 心 之 一 。 随 着 经 济 的 快 速 发 展 ， 企 业 对 存 货 的 管 理 手 段 也 在 不 断 加 强 ， 技 术 也 越 来 越 先 进 。 党 的 十 六 大 报 告 中 也 指 出 ： 信 息 化 是 我 国 加 快 实 现 工 业 化 和 现 代 化 的 必 然 选 择 。 坚 持 以 信 息 化 带 动 工 业 化 ， 以 工 业 化 促 进 信 息 化 ， 走 出 一 条 科 技 含 量 高 、 经 济 效 益 好 、 资 源 消 耗 低 、 环 境 污 染 少 、 人 力 资 源 优 势 得 到 充 分 发 挥 的 新 型 工 业 化 路 子 。 很 多 大 型 的 企 业 随 着 企 业 的 不 断 发 展 ， 也 逐 渐 从 手 工 或 小 型 的 物 资 或 库 存 管 理 信 息 系 统 （ MIS ） 转 向 集 成 的 企 业 信 息 化 来 管 理 企 业 。 ERP （ Enterprise Resource Planning ， 企 业 资 源 计 划 / 规 划 ） 是 集 成 了 企 业 采 购 、 库 存 、 生 产 制 造 、 销 售 、 财 务 成 本 、 人 力 资 源 、 资 产 、 质 量 、 资 金 、 项 目 投 资 管 理 等 在 内 的 企 业 管 理 信 息 系 统 。 与 传 统 的 存 货 管 理 和 财 务 软 件 核 算 上 ， ERP 环 境 下 存 货 的 管 理 出 现 了 一 些 新 的 变 化 ， 这 种 变 化 不 仅 对 于 企 业 对 存 货 的 管 理 是 重 要 的 ， 另 一 方 面 对 于 会 计 师 审 计 存 货 也 是 具 有 重 要 意 义 的 。 ERP 系 统 的 重 要 特 点 之 一 就 是 高 度 的 集 成 性 和 数 据 的 共 享 。 在 高 度 集 成 的 ERP 环 境 下 ， 大 多 数 和 库 存 相 关 的 财 务 核 算 都 是 由 系 统 在 业 务 发 生 时 自 动 产 生 的 ， 而 不 再 需 要 财 务 单 独 计 帐 完 成 。 由 于 ERP 环 境 下 的 存 货 管 理 出 现 了 这 些 新 的 特 点 ， 因 此 有 必 要 弄 清 楚  ERP 系 统 中 的 物 流 及 资 金 流 的 情 况 以 加 强 存 货 管 理 控 制 。 ERP 系 统 中 的 存 货 计 价 一 般 都 支 持 计 划 / 标 准 价 、 移 动 平 均 价 、 先 进 先 出 法 和 后 进 先 出 法 等 。 这 里 主 要 介 绍 ERP 系 统 中 最 典 型 也 时 最 常 使 用 的 两 种 计 价 方 法 ： 标 准 成 本 和 移 动 平 均 价 。 本 文 将 以 ERP 软 件 中 的 市 场 领 先 者 — — SAP R/3 企 业 管 理 软 件 为 例 进 行 介 绍 采 购 过 程 中 的 成 本 核 算 及 其 控 制 点 。 1 、 标 准 成 本 法 在 ERP 环 境 下 ， 对 于 存 货 的 采 购 通 常 包 含 两 个 步 骤 ： 采 购 收 货 和 发 票 校 验 。 当 采 购 收 货 和 发 票 校 验 完 成 后 都 会 在 系 统 中 自 动 生 成 相 应 的 会 计 凭 证 。 但 自 动 记 帐 的 科 目 和 金 额 由 于 存 货 计 价 方 法 不 同 和 收 货 与 收 发 票 的 顺 序 不 同 而 不 同 。 在 标 准 成 本 法 下 ， 采 购 价 与 计 划  / 标 准 价 之 间 的 价 差 直 接 计 入 “ 价 差 ” 科 目 。 这 里 的 价 差 不 仅 包 括 计 划 / 标 准 价 与 采 购 价 的 差 异 ， 还 包