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亚元科技 ERP 管理信息系统案例分析 【摘要】亚元科技 ERP-U8M 案例分析/1.企业概况/2.组织结构图/3.上 ERP 系统前公司 状况/4.企业目标/5.网络拓扑图/6.实施流程/7.用友 ERP-U8M 解决方案/8.实施 ERP- U8M 的总体效益/9. 总结得到 ERP 成功要素的分类 一 企业概况 亚元科技（中国）电子有限公司是 2000 年 7 月由台湾亚元科技股份有限公司转投 资成立，为独资企业。公司位于宜昌市猇亭大道 279 号，董事长陈建中先生，目前资 本额为 1500 万美金，亚元科技自宜昌落户以来，亚元人秉承“稳健踏实，客户满意” 的品质精神，精益求精，真诚地向我们的客户销售我们的服务与关怀。公司全体领导 干部一贯坚持以人为本，以追求卓越的品质，以客户满意为企业经营理念，不断强化 科学管理，创新和产品的研发，以不断推进信息电子产业和通讯技术的发展，升级为 己任。为广大客户提供至上至善的服务是亚元人永恒的梦想和追求。亚元科技以独有 的品牌“ATECH”行销国际，已陆续取得 ISO-9001 及 ISO14001 认证，在国际业界颇受 好评，公司已于 2001 年 7 月通过主管机关核准，股票在台湾挂牌上柜交易，成为国内 第一家专业通讯用零组件上柜公司。 二 组织结构图 三 上 ERP 系统前公司状况 公司没有一个统一的管理信息化工具，除了财务部使用用友 U8 总帐，其他各部门 都以微软办公套件作为日常办工工具，各部门数据独立，交叉作业时信息不能共享， 办工效率较低。 四 企业目标 通过 ERP 系统建立公司统一的工作平台，有效地优化业务流程，达到各部门协同工 作； 通过建立系统提高工作效率，减少垃圾信息，改善工作质量； 通过建立系统提高各部门动态应变性，不断跟踪、控制和反映瞬息万变的实际情况， 使各级管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化，提高应变能力，迅速做出响应、 满足市场不断变化着的需求，并保证生产计划正常进行； 五网络拓扑图 六 实施流程 实施 ERP 是一项目管理工作，为了实现规定的目标，明确项目的范围与工作内容， 合理利用各种资源，在规定的时间和预算内完成项目的实施。用友 ERP-U8M 系统实施 是按照项目管理的原则依次进行的，主要环节如下： 1 项目组织 2 制定实施计划 3 培训 4 数据准备 5 原型测试 7 用户化 8 实战性模拟 运行 七 用友 ERP-U8M 解决方案 ERP_U8M 系统涵盖了企业的六大管理职能（信息、营销、供应、生产、财务、规划） ，由 20 多个模块构成，各模块之间高度集成为一个完整的 ERP 系统。为企业彻底根除 手工管理下无法解决的管理难题，提升整体管理水平，从而创造巨大的管理效益。 1 功能模块图 2. 总流程图 3. 系统管理 八 实施 ERP-U8M 的总体效益 信息集成： 由于实现了信息集成，做到信息共享，公司决策层和各级管理人员可随时掌握市场 销售、生产和财务等方面的运行状况，可以不断改善经营决策，提高企业的应变能力 和竞争地位。 管理规范： 信息集成要求管理规范，通过系统实施促进了管理的规范化。信息集成要求各个 部门加强相互之间的信息和工作沟通，这改变了员工之间的协作方式，特别是使管理 人员从繁忙的事务工人各解脱出来，致力于实质性的提高管理水平的工作。 数据共享： 企业各部门都依据同一数据库提供的信息，按照规范化的处理程序进行管理和决 策，数据信息是共享的。手工中那种信息不通、情况不明、盲目决策、相互矛盾的现 象得到改善。 员工素质： 通过系统实施和信息技术的应用，为公司造就了一批既懂管理业务又懂信息技术 的复合　型人才。并且，培养了员工严肃对待数据的观念，专人负责维护，提高信息 的透明度，保证数据的及时、准确和完整。 生产计划： MRP 是一种优先级的计划方法，按照市场需求的轻重缓急，有秩序地组织生产，使 企业的资源得到合理应用，基于物料清单和优先级的计划，能够减少物料短缺，减少 排队等待时间，因而将缩短生产周期，提高生产率。而正常有序的生产环境，没有频 繁的插单，对稳定产品质量又将直至促进作用。 降低库存： 库存是计划的产物，MRP 产生的库存是在时间坐标上的产品结构（物料清单）的基 础上，根据市场需求计算出来的。在数量上可以做到“不多不少”，在时间上可以做到 “不早不晚”，因此，降低库存，包括原材料、在制品和产成品的库存，从而降低资金 占用，提高资金周转率。 客户服务质量： 由于 MRP 做到需求与供应平衡，保证了计划的可执行性，因而，提高了按期交货 的履约率，提高了客户服务质量。 采购成本： 实施系统后，采用规范化的采购流程，通过对供应商的筛选，选择最合理的价格， 必然会降低采购成本，这是企业产品成本中比重最大的一块。此