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院校服务与教育运营中心出差管理办法 一、 目的 为保障院校服务与教育运营中心员工出差申请、审批及差旅费报销等相关事务更加规范、高效， 特制定本办法。 二、 适用范畴： 本办法适用于院校服务与运营中心全体员工因公出差，含短期出差、长期出差与驻地出差等。 短期出差：是指出差当日返回，不需要在外住宿的情况； 长期出差：是指出差当日不能返回，需要在外住宿的情况； 驻地出差：##是公司华东运营中心与……所在地，是公司在外的驻地。 在##办公的员工，出差后须返回##办公，在##办公不属于出差； 在##办公的员工，因公务到回北京总部属于出差，可提前报请上级主管领导批准； 在北京办公的员工，因公务去##属于出差，但出差##期间须统一住在特训营公寓, 若有特殊工作需要住宾馆须提前报请上级主管领导批准。 三、 出差程序： 出差申请：出差人员须在 OA 上填写出差申请，未申请出差而擅自外出者，视为脱岗，按《考 勤管理制度》的有关规定处理。 审批：出差人员在 OA 上申请出差后，由上级主管领导审批同意方可出差；出差中途因工作需 要改变行程时，需报请上级主管理领导同意，未经上级主管领导同意擅自主张者，视为脱岗，按 《考勤管理制度》的有关规定处理。 出差借款：出差人员因公需要可在出差前申请出差借款，具体执行公司《费用报销及借款规定》 。 出差中：出差人员必须遵照高效、经济、安全、便捷的原则选择交通（含交通工具、路线和时 间）、住宿、餐饮等，反对浪费行为，做到节约增效。 借款核销：短期出差须在出差结束后 5 个工作日内提交《出差报告》，长期出差须以月为阶段 性提交《出差报告》，作为出差报销差旅费的重要依据，并遵照《费用报销及借款规定》，审核报销 差旅费，并结算出差借款，严格遵循“前款不清，后款不借”的原则。 四、 差旅费报销： 各种费用定义： 长途交通费： 是指出差人员因工作需要往来城市之间乘坐火车（不得超限于硬卧、动车/高铁二等座）、 长途客车的费用；以本人实际乘车车票为报销凭证； 出差期间就近探亲访友，须报请上级主管领导批准同意，前提是不得影响正常工作，因 此产生的长途交通费自理，公司不予报销； 未规定或超出规定的特殊情况报请大区总监及上级主管领导批准； 此项费用不属于出差包干费，执行实报实销。 市内交通费： 是指出差人员因工作需要在出差城市内乘坐公共汽车、地铁、轻轨、三轮车、出租车等 交通工具的费用； 此项费用属出差包干费。 住宿费： 是指出差人员因工作需要当日不能返回，在外住宿产生的房费； 住宿费以实际出差住宿天数为准核算，要求出差时间、地点一致有效； 出差人员同性 2 人同行时，遵照不设职级合住标准间的原则； 出差期间超出出差公务或回家探亲访友等不予额外补贴住宿费； 此项费用属出差包干费，主体须以实际住宿发票为报销凭证，不足部分可用符合报销凭 证要求的票据补充。 餐费： 是指出差人员在出差期间工作餐的费用； 此项费用属出差包干费，主体须以餐票为报销凭证，不足部分可用符合报销凭证要求的 票据补充。 电话及流量费： 是指出差人员在出差期间使用移动电话、及移动网络产生的费用； 此项费用属出差包干费，主体须以通讯发票为报销凭证，不足部分可用符合报销凭证要 求的票据补充。 礼品费： 是指因选拔业务需要现场购买见面礼品产生的费用； 在开展选拔工作过程中，务必遵守尽量减少送见面礼原则，若因选拔业务需要必须送 见面礼的情况，可优先申请赠送公司标配的见面礼品；若一定要购送，必须满足如下 业务需求的情况可申请购买送见面礼品： 有明确的选拔工作目的，有需要从不支持选拔工作转化为积极主动正面支持选拔工 作，表现为积极有效安排组织讲座；推荐优秀学生报名咨询；提供目标学生名单（优 秀骨干学生名单 OR 参赛学生名单 OR 社团学生名单 OR 工作室学生名单）；参加讲座和 咨询现场并正面讲话；最终促进选拔成绩提升的领导或负责老师； 负责操作的领导老师有意愿也有合作基础但合作关系还不到位，合作基础表现为有 足够的选拔目标人群（80 人以上）；有骨干学生认同支持选拔工作等； 申请赠送公司标配的见面礼品或购送见面礼品不限于上述情况，院校情况复杂，需 熟悉院校情况的对接人提供情报后，再由各大区总监与上级领导批复后方可执行； 如下情况不支持送见面礼品： 无明确选拔业务工作目的，仅联络感情的领导老师不予送见面礼品； 与选拔没有直接利害关系，不直接负责操作的领导老师不予送见面礼品； 当下无法开展选拔的，还处于选拔合作初期阶段，还不了解院校领导老师的情况下 不予送见面礼品； 对于合作关系良好、选拔工作顺畅的院校领导老师可视情况送公司推荐的小礼品， 不予送见面礼品； 标配见面礼品由公司统一定制，选拔团队没产生费用，不予报销标配见面礼品费用； 不予支持送礼品的不限于上述情况，院校情况复杂，需熟