演示版机关档案的整理2019.pptxVIP

机关档案的整理;1 机关档案的概述2 科技文件材料的整理3 会计文件材料的整理4 声像材料的整理5 实物、电子文件材料  的整理6 专业文件材料的整理;机关档案的概述;机关档案工作实行统一领导、分级管理；机关全部档案应当集中、统一管理，维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。 机关档案整理应当遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用，逐步推进卷件融合管理。;（二）机关档案分类;科技文件材料的整理;（一）定义 科技文件材料，是记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。 科技档案，是指国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件。;;（三）科技文件材料的整理;整理步骤;分类方法 型号分类法：以设备的型号为单位划分类别。适用于设备档案。 工程项目分类法：以一个基建工程项目为单位划分科技档案的类别。适用于基建档案分类。 课题分类法：以一个科研课题为单位划分科技档案的类别。适用于科研档案。 ;组卷方法： 针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷； 科研课题、建设项目、设备仪器等方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷； 成册、成套的科技文件宜保持其原有形态； ;;;;;案卷封面;卷内目录;卷内备考表编制; 序号：填写登录案卷的流水顺序号。 档号、案卷题名、保管期限，填写方法同上。 总页数：填写案卷内全部文件之和的页数之和。 备注：可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。;;卷盒、表格规格及其制成材料;科技文件材料整理的常见问题;科技文件材料整理的常见问题;会计文件材料的整理;（一）依据 《会计档案管理办法》2016年1月1日起施行 《会计档案案卷格式》DA/T 39-2008 （二）定义 《会计档案管理办法》中所称的会计档案是指???位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 ;当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。 单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。;（三）整理步骤;会计档案;最新课件;1）年度—会计核算材料种类—保管期限 2）年度—保管期限—组织机构 （适用于财政部门） 3）年度—会计类型—会计核算材料种类—保管期限 （适用于税务部门） 4）保管期限—年度—会计核算材料种类 5）会计核算材料种类—年度—保管期限 （适用于多数机构）;常见的分类方法：会计核算材料种类—年度—保管期限;2、组卷;会计凭证装订前的准备工作;凭证封面格式：;封面样式一：;最新课件;凭证盒样式一：;;会计档案盒样式：;卷内目录格式：;卷内备考表格式：;财务会计报告、其他会计资料的组卷： 财务报告按年度、保管期限立卷。会计年报和季报、月报应分别立卷装订，其他财务会计报告等材料按不同的问题和保管期限分别立卷装订。 其他会计核算资料可按年度—问题结合保管期限分别立卷装订。如银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等可分别立卷装订一本。 ;3、编目;案卷目录格式：;单位的会计机构或会计人员所属机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。 单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。 纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。;会计档案移交清册格式：;会计文件材料整理的常见问题;会计文件材料整理的常见问题;会计文件材料整理的常见问题;会计文件材料整理的常见问题; 2）新《会计档案管理办法》与原《会计档案管理办法》规定的最低保管期限不一致的，按照新《会计档案管理办法》的规定执行。 3）已到原《会计档案管理办法》规定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鉴定可以销毁但尚未进行销毁的会计档案，应按照新《会计档案管理办法》的规定组织销毁；已到原《会计档案管理办法》规定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鉴定予以继续保管的会计档案，应按照新《会计档案管理办法》确定继续保管期限（最低继续保管期限等于新《会计档案管理办法》规定的最低保管期限减去已保管期限）; 4）已到原《会计档案管理办法》规