分类汇总和数据透视表.pptxVIP

5.1 分类汇总;点击“分类字段”选项框右侧的下拉式箭头，可以看到数据清单中各字段名，从中可以选择任一字段作为分类的依据；点击“汇总方式”选项框右侧的下拉式箭头，可以选择“求和、均值”等常用函数；点击“选定汇总项”，可以选择需要汇总的字段进行汇总，选定后单击“确定”按钮，就可以得到分类汇总结果。分类汇总对话框中还有三个复选框，可以选择默认的方式或者根据需要来显示分类汇总的结果。;分类汇总表可以用行号左侧的分级显示符号来自动分级显示，如图5－ 。在行号和列号交叉处的左侧，有“1”、“2”、“3”3各分级显示按钮，单击按钮“1”，只显示“总计“；单击按钮”2“，可以显示各类的合计数；单击按钮”3“，则显示所有的记录，并且在每一类记录下面显示合计数。在行号的左侧有“＋”和“—”按钮，加号按钮是展开按钮，单击它可以显示该类别的明细数据，而减号按钮是折叠按钮，单击它就隐藏乐该类别的明细数据。 注：进行分类汇总后，如果要恢复到以前的状态，可以再次打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，则重新出现原来的数据清单。;实例5.3 已知某商场1月份全月彩电的销售量和销售额数据清单，试进行分类汇总，并对汇总结果进行简单分析。;对国产和进口彩电进行分类汇总： 单击数据清单种任一单元格，点击“数据→分类汇总”，打开分类汇总对话框； 在“分类字段”选项框中选择“产地”，在“汇总方式”选项框中使用默