工会财务软件集中式单机版教程.docVIP

. Word 文档 集中式工会财务软件简易培训文档 安装步骤 插入光盘打开光驱或安装包 Xp系统双击运行setup，win7及以上系统右击setup——以管理员身份运行 弹出安装界面1单击“下一步” 弹出安装界面2单击“下一步” 弹出安装界面3单击“浏览”或“下一步” 弹出安装界面4单机“下一步” 安装写入数据流程，安装完毕自动跳转安装完成界面，单击“确定” 完成安装自动展示桌面“工会财务软件”快捷文件夹的“界面” 核算单位-创建账套 打开“工会财务软件”快捷文件夹里的“核算单位” 输入系统管理员密码“12345” 进入核算单位功能界面 新增一个账套：点击增加或者账套功能-增加账套； 弹出录入新账套信息对话框录入账套名称、财务主管、建账日期以及选择新财务制度 录入完成单击“确定”这样就完成了创建账套 退出核算单位单击关闭点击“确定” 账务处理系统-系统设置 打开“工会财务软件”快捷文件夹里的“账务处理系统” 选择要打开的账套，双击账套或选定确定 选择登陆系统的操作员（新开账套只有财务主管且无密码） 进入账务处理系统的主界面 点击主界面的系统管理 进入系统管理（这是以财务主管身份进入的系统管理界面） 点击修改密码，可以修改当前账户的密码（任意新用户初始密码为空） 点击用户权限设置 点击“增加”可以新增用户 账务处理系统-初始化设置 每年年度数据都从初始化开始 点击一级功能菜单栏的初始化设置（第一个图标） 进入初始化界面 凭证类型-一般不分类 科目代码宽度设置（不要更改，特别是一级和二级科目宽度） 科目设置（已经默认工会会计制度科目 -1开头为资产类 -2开头为负债类 -3开头为净资产 -4开头为收入类 -5开头为支出类）可以新增明细科目（指在原有科目下新增子科目）例：新增102银行存款-102001农行 选定102银行存款，点击三级功能菜单栏的增加子科目输入科目名称其他默认 初始科目余额（将上年度的科目余额录入，新开账套需要录入，以后生成的新年度会继承上年度的科目余额就可以不用录入了） 录入初始科目完成记得点击第三功能菜单的“保存” 部门核算（一般都没用使用到部门核算）若不知以后是否启用，可先选择核算到部门 初始科目平衡验证验证通过 初始化完成确认 点击“确定”提示是否备份 点击浏览路径图标自行选择备份盘创建备份文件夹点保存 点击“备份”备份完成“确定” 是否完成初始化“是” 账务处理系统-日常账务 点击“切换用户”选择会计身份登录 点击“日常账务”进入日常账务界面 日常账务工作流程图 凭证录入 凭证审核 凭证录入 凭证审核 凭证月结 凭证 凭证月结 凭证记账 以上流程在12月的时候，在12月凭证录入完毕之后可以先点击“生成自动转账凭证”点击“全选”“确定”点击2次“保存”即可完成全年收支转结余。再做其他操作 凭证录入，凭证号是自己生成的也可以手动键入（适用于中间插入一张凭证，键入凭证号会将原此凭证号的凭证以及此后凭证的凭证号依次递增1） 键入摘要（要求简洁，易懂）选择科目（方法一：双击科目“单元格” 方法二：键入科目代码） 凭证日期、附单据数量、借贷关系以及金额确认无误，点击“保存”“确定” 凭证日期可以跨越当前月，录入下个月或以后月的凭证，凭证号不需要修改（它们会自行排序的） 凭证审核，先切换用户（因为制度要求制单人和审核人不能是同一个操作员） 切换到主管或其他审核人点击“日常账务”“凭证审核” 选择未审核的凭证点击“确定” 可以点击“本张签字”一张一张的审核，也可以点击“全部签字/不签字”进行全部审核 凭证记账，这个操作员没有限制 点击“记账”会提示“是否备份” 这个时候我们最好备份，所以选择备份路径，命名备份数据名称，标记个“1”意思是一月的备份，点击“保存”“备份”即可 备份完成“确定”、是否现在记账“是”、记账完成“是” 凭证月结，点击月结提示“出纳尚未月结是否强制月结”选择“是”（一般很少使用出纳管理，若有使用那么先等出纳月结，再做会计的月结，点击可参考9 出纳管理）确定完成月结吗“是” 当本月没有发生额，可以直接进行空月结，点击“月结即可” 当我们月结到12月的时候突然弹出提示“没有进行年终结转不能进行月结”这时请看回5.4我们要做年终结转才能做12月的月结（相当于年结） 我们点击“生成自动转账凭证”保存2次，依次做审核、记账、月结；这时我们全年12个月的月结全部做完，马上就弹出一个提示框“本年度已全部月结，现在需要生成下一财政年度数据并将将余额转入吗”我们选“是”（当我们遇到需要选择是否的时候，建议选择“是”或者看看软件提示的虚线框停留在哪个按键上。） 连续点“是”我们就进去了新的财政年度了，又是一