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建筑工程资料管理存在的问题及对策研究
建筑工程资料管理存在的问题及对策研究
摘要:随着近几年房地产的大量开发,建筑市场竞争已经逐渐
进入到了白热化的阶段,材料管理历来都是建筑公司内部管理的重
点,建筑工程资料在施工过程中是不可或缺的重要环节之一,不仅
能够详细的反应出整个施工全过程,也是评定工程好坏的凭证。但
是由于企业的重视程度不同,管理力度也就大不相同所以在建筑工
程资料管理上还存在着很大的问题。本文对建筑工程资料管理中存
在的一些问题以及产生这些问题的原因进行了详细的分析,并提出
了与之相对应的改进对策,提出了一些参考建议。
关键词;建筑工程,资料管理,现状分析
中图分类号:K826.16?文献标识码:A?文章编号:
一.简析建筑工程资料的基本组成与特征
1.建筑工程资料的组成
建筑工程资料一般分为长城杯工程资料和合格工程资料,长城
杯资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的,所以都是
比较规范的,有条理的。而合格工程施工资料由于施工单位对自身
要求不高所以往往会出现这样或那样的问题,而且随着现在的施工
技术越来越发达,施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对
新工艺新规范的理解来写建筑工程管理资料,难免会出现理解偏颇,
理解不到等现象,从而造成了各个建筑工程的资料普遍不同且差异
较大.
2?建筑工程资料的特征
由于建设工程的工期普遍都很长,而且建筑中需要的材料繁多
且零碎,生产工艺又复杂,所以导致利润建筑工程资料具有一定的
复杂性。建筑工程资料产生于工程建设的过程中,在各个环节都有
可能会产生各种各样的文件,尤其是一些突发问题发生时还会随机
产生一些特殊的文件与档案,所以说建筑工程文件档案是有很大的
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随机性的。当一份建筑工程文件资料一经生成就必须传到有关部们,
不能有片刻的耽搁,如果有关部门不批准相关文件,则产生的后果
极为严重,所以建筑工程的文件资料具有很强的时效性,而且文件
资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件资
料必须要全面真实反应建筑实况,包括工程中存在的隐患以及出现
的安全事故,不得有虚假成分,否则一旦出现问题后果则不堪设想。
建筑工程通常都是综合性很强,涉及到了各个方面,需要多种工作
共同合作才能共同完成,由此就可见建筑工程的文件材料是多个专
业和单位共同合作的成果所以说具有综合性。
二.建筑工程资料管理存在的现状
1,建筑工程资料管理的常见问题
建筑工程资料常见的问题有工序与日期不吻合,各个分项工程
的交叉施工给文件材料的管理带来了一定的难度,尤其是当文件资
料落后于施工报检的情况,不能及时把建筑的现状和施工思路报给
相关部门,这个问题在现如今的建筑工程资料管理上尤为突出。还
有现场施工员与质检员还有技术人员之间等等一些相关人员之间缺
乏相应的沟通,造成施工区段检验批不一致而导致施工资料的检验
批划分及验收的部门不交圈。还有企业技术质量等人员对新工艺新
规范的理解各不相同,每个人都有每个人的意见不能统一,造成验
收资料可能会出现漏项错项甚至是重项的错误。还有一些建筑工程
资料作假,不真实。工程的实体测量证明资料在取样时出现造假行
为,还有的一些工程质量证明资料不真实。在目前的建筑工程管理
软件中普遍难以解决图表的问题,导致资料图,表分离的情况屡见
不鲜。由于一个建筑工程施工工艺复杂,含有一些专业性特强的施
工工艺需要专业的资深的单位参与施工,由于管理等方面的原因,
造成分包资料不够完善而影响的建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程资料管理的难点
建筑工程资料管理的难点主要体现在一下几个方面,主要是建
筑工程是一件非常特殊的商品,投资大建设周期长,参建单位繁多,
涉及面非常广,而且每年国家都会出台很多相关政策还有技术工艺
更新的时间也非常之快,所以就导致了建筑工程资料的管理非常复
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杂以及麻烦。
3.建筑工程资料管理的重点
建筑工程资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺
的资料管理,资料的整理与建筑工程的进度必须同步,工程资料必
须按照施工的进度按时及时的收集,整理。不得有任何的拖延,否
则工程不能及时竣工,发生问题不能及时处理。
三.针对建筑工程资料管理的现状提出的改正建议
1,工程的参见各方应该把工程的资料的形成和积累纳入工程管
理的各个环节和相关人员的职责范围,工程资料应该随着工程进度
同步收集,整理和审核工作应由熟悉的业务和专业的技术人员负责
[1]。
2,建筑工程档案资料应该实行分级管理,,由各个方面的负责
人把负责相应的部分监管好,各个组织负责人必须组织好各自单位
的工程
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