招商引资会议策划.docxVIP

天地文化公司 商务活动策划方案 目录 会议名称……………………………………………………………………………………………………..............1 会议目的……………………………………………………………………………………………………..............1 参会人员……………………………………………………………………………………………………..............1 会议信息……………………………………………………………………………………………………..............1 机构分工……………………………………………………………………………………………………..............1 会场布置……………………………………………………………………………………………………..............2 日程安排……………………………………………………………………………………………………..............3 经费预算……………………………………………………………………………………………………..............4 注意事项……………………………………………………………………………………………………..............5 十、 附件…………………………………………………………………………………………………….........................6 天地文化公司商务活动策划案 会议名称：杭州招商引资大会 会议目的：招商引资 参会人员：数十家外国公司代表以及杭州天地文化有限公司代表，杭州 市政府代表，杭州市经贸局代表，杭州市外事办代表。 会议信息： 天地文化发展有限公司承办杭州市招商引资大会会务工作，此次会议由杭 州市政府主办，杭州市经贸局、外事办参与，下沙经济开发区全程接待。会议 还有以下活动迎送来宾，开幕式、闭幕式、晚宴、组织参观音乐或地方戏剧， 组织来宾参观地方名胜景区，参观经济开发区。 五、机构分工： 1、秘书组：负责会议文字工作及领导在会议组织期间交办的各项工作。 2、材料组：负责会议材料的印制、保管、分发、回收等工作，也包括各 类会议材料在会议结束后的立卷归档工作。 会务组：负责与会人员的确认、编组、签到、资格审查工作，会场布 置工作及相关指示牌、条幅、席签、代表证件的设计、印制工作，会议协调， 会议进程，会议进程控制等任务。 技术组：负责会议期间所需要的各种设备的安装、调试与维护工作。 0 天地文化公司商务活动策划案 后勤组：负责会议期间与会人员的食宿、交通、娱乐、卫生保障、返 程车船票的预定。 宣传组：负责对外宣传报道、联络沟通，会内摄影、摄像工作。 保卫组：负责会议的安全保卫工作。有关安全保卫、警卫等执勤任务。 六、会场布置： 鉴于此次会议规模属于中型会议，会议场地选在酒店提供的的中型会议室， 主席台布置：主席台背景用幕布来装饰，已显示出此次会议的重要性及意义， 会场布置为教室式，主席台的座次：因此次会议涉及国际惯例采用以右为上的 原则主要领导居前，居中排列，主办方居中，其余与会人员按照以右为上的原 则入座主要包括杭州市经贸局领导，外事办领导以及数十家外国公司领导。主 席台上的物品主要包括席签、话筒、水杯、记录用笔及纸张。 演讲台布置：设在主席台右前方，设置好话筒及鲜花，鲜花的高度要适中。 观众席的布置：第一排坐着相对比较重要的人员，其余的位置没有安排，座椅 的颜色主要是蓝色，第一排配有桌子并配有纸笔。其余座位没有。 1 天地文化公司商务活动策划案 调试好会场的投影仪，调音台，幕布和麦克风等仪器。调整好灯光。 七、日程安排： 日期 时间 地点 活动 备注 11 月 1 号 9：00—10:00 机场 接机 鲜花、牌子 11 月 1 号 11:30—12：30 酒店 午餐 11 月 1 号 13:00—14:30 酒店 休息 11 月 1 号 15:00—17:30 杭州经济开发 区 参观经济开发 区 11 月 1 号 17:30—21:30 酒店 晚宴及开幕式 表示欢迎 11 月 2 号 8:30—11:30 会议室 讨论此次会议 的主要内容 11 月 2 号 12:00—13:00 酒店 午餐 11 月 2 号 13:30—17：30 西湖 游玩 11 月 2 号 18:30—21：00 酒店 晚餐 11 月 3 号 8：30—11:00 会议室 签约仪式 11 月 3 号 11:30—13:30 酒店 午餐 11 月 3 号 14:30—16:30 剧院 观看地方戏剧 11 月 3 号 17:30—21:30 酒店 闭幕式 送礼物 11 月 4 号 8:30—9:00 机场 送客 2 天地文化公司商务活动策划案 八、经费预算： 类别 名称 单价