文字录入与编辑任务五 教材书稿的录入.pptVIP

任务情境 江悦所在的出版社最近要出版一批教材。因为时间比较紧，江悦又是文秘专业毕业的，领导非常信任她，便把教材的编辑、排版、审校的重担交给她，由她组织人员完成此项工作。 任务分析 ⒈工作思路 时间紧，任务重。江悦组织大家紧张有序地开始工作。首先，把书稿录入进电脑，再进行排版。最后还要进行细致的审校工作，然后才能把书稿付印。 任务分析 ⒉注意事项 ⑴教材的语言应简练易懂，使用标准技术语言和术语写作，避免口语化。 ⑵不要使用Word的自动编号功能，避免给后期的排版工作造成不要必要的麻烦。 ⑶为了提高排版的效率，在排版的过程中，优先考虑使用“样式”。 知识储备 ⒈教材的定义 教材是由三个基本要素，即信息、符号、媒介构成，用于向学生传授知识、技能和思想的材料。 教材的定义有广义和狭义之分。广义的教材指课堂上和课堂外教师和学生使用的所有教学材料。狭义的教材就是教科书。 知识储备 ⒉教材的种类 教材分为文字教材和音像教材。文字教材分主教材、导学教材和专题教材。音像教材有录像教材和录音教材。 知识储备 ⒊教材书写要求 ⑴教材书稿的语言应简练易懂，使用标准技术语言和术语写作，避免口语化。 ⑵教材书稿包括内封、彩插（如若需要）、内容简介、前言、目录、正文、附录、参考文献。 ⑶教材书稿的编写要求：五个“连续”（章节序号、表号、图号、公式号、页码要连续）；六个“统一”（格式、层次、名词术语、符号、代号、计量单位要统一）；七个“对应”（目录与正文标题、标题与内容、文与图、文与表、呼应注与注释内容、图字代号与图注、全书前后的内容要对应）。 知识储备 ⒋教材排版规范 ⑴在教材页面设置中，纸张大小以16开、32开、大32开最为常见。具体要求参考出版社的印刷需要。 ⑵一般教材常用章、节、目的编写层次。其中标题层次不宜过多过繁，一般以4~5级为宜。层次的多少可根据教材篇幅大小、内容繁简确定。内容简单、篇幅小的，可是当减少层次。标题的最后不要加任何标点符号，也不能继续书写内容和解释。 知识储备 ⒋教材排版规范 ⑶正文内容放在标题下，使用段落缩进两个字符方式开始。正文要采用“两端对齐”、“单倍行距”的输入方式（行距不要用“最小值”）。 ⑷正文中汉字使用五号、常规、宋体，西文使用Time New Roman 字体（包括数字、标题、图注等），字号与汉字字号一致。 技能点拨 ⑴打开Word软件，切换输入法，把教材书稿的内容录入进电脑。 ⑵选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中，选择“纸张大小”为16开（18.4×26厘米）。 ⑶选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，把“页边距”的上下左右均设为2厘米。