文字录入与编辑任务五 收(付)款凭证的录入.ppt

任务情境 陆宏在职校财会专业毕业后进入了舒乐服装厂担任会计工作。负责把出纳收集的票据进行分类汇总，做会计凭证，登明细账，并于月末做出总账。 任务分析 ⒈工作思路 舒乐服装厂使用“用友GRP-R9财务管理软件”，陆宏把出纳收集的票据进行分类汇总，并使用财务管理软件的会计管理系统进行记账凭证录入以及明细账、总账的生成。 任务分析 ⒉注意事项 ⑴正确的指法是提高录入速度的基本条件。击键要干脆利落，击完及时回归基准键。 ⑵无名指与小指的力度与灵活性较差，需多加练习，以增强键位感。 ⑶坚持盲打，克服畏难情绪，耐心练习。 知识储备 ⒈记账凭证 记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。 知识储备 ⒉财务处理系统 ⑴现在很多单位都已经要求使用财务管理软件进行相应的财务管理。现以“用友GRP—R9财务管理软件”为例，让大家对此有初步了解。首先要登录系统。 ⑵当会计收到出纳交来的原始凭证时，会计需要对这些票据进行分类汇总，并在“用友GRP—R9财务管理软件”的财务处理系统进行记账凭证录入，即登记日常会计账。操作为选择“财务”→“凭证管理”→“编制凭证”命令，进入记账凭证界面。 知识储备 ⒉财务处理系统 ⑶会计在“用友GRP—R9财务管理软件”的财务处理系统进行记账凭证录入后，需要操作凭证处理进行审核并记账，然后进行凭证的汇总。 ⑷凭证处理审核记账并进行凭证汇总后，会计需要在“用友GRP—R9财务管理软件”的财务处理系统进行账表输出的操作，以生成明细账。操作为选择“账表输出”→“明细账”命令，进入明细账账簿界面。 知识储备 ⒉财务处理系统 ⑸会计在“用友GRP—R9财务管理软件”的财务处理系统进行账表输出的明细账操作，生成明细账后，则需要继续进行账表输出的操作，以生成总账。操作为选择“账表输出”→“总账”命令，进入总账账簿界面。 ⑹进行完这些操作，到了月（年）末，会计会进入电子报表系统，进行每月（年）的汇总，并生成相应的表格。