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项目九 采购管理;任务作业;
几位苦命的采购员在桌旁疲惫地奔忙,对繁星般的表格数据,进行不厌其烦地计算和修改。年复一年做着枯燥的工作。但即使再怎样卖力,也还是跟不上客观环境的变化 … …;对生产企业来说,存货的采购是生产的准备阶段,目的是采购生产适用、价格公道、质量合格的原材料
对商业企业来说,要使企业获得尽可能多的销售收入,必须采购适销对路且价格公道的商品
采购与生产计划和销售计划联系密切
采购直接导致货币资金的支出或对外负债的增加
采购业务发生频繁,工作量大,运行环节多,容易产生管理漏洞
;实际业务可能是这样的:;采购管理动作节点设置;采购管理动作节点——请购;请购业务单据——请购单;明达笔业请购单;请购业务实训实施;不同的来源方式;采购管理动作节点设置;采购管理动作节点——询比价;询比价单据——询价单;询比价业务实训实施;;采购管理动作节点设置;采购管理动作节点——订货;购销合同必要条件
供销双方详细名称,地址,电话,传真
货物名称,数量,包装,单价,总额,
交货地点,方式,时间
付款方式:部分预付,还是一次结清,还是全额预付
赔偿约定,包括供货方没按时完成货物,质量有问题和购买方没有按时结清货款等
合同订立时间,地点
供求双方签名,公司有效印章;订货业务单据——订单;明达笔业采购订单;;订货业务实训实施;来源方式,新增,生单多种方式;采购管理动作节点设置;单据
采购合同/订单
发货单/送货单
到货单
;到货业务单据——送货单/发货单/到货单;到货业务实训实施;到货业务过程实现;采购管理动作节点设置;单据
采购合同/订单
发货单/送货单/到货单
入库单
库存台账
物料卡片;入库单据——入库单;入库单据——库存台账;入库单据——库存物料卡;入库单据——明达笔业入库单/库存台账/物料卡;采购入库实训实施;采购到货入库的过程实现;采购管理动作节点设置;单据
采购发票
运输业统一发票
发票登记表
库存商品明细账
;单据格式——专用采购发票;单据格式——运输业统一发票;收到发票实训实施;收到发票的业务实现;采购管理动作节点设置;采购管理动作节点——采购结算;采购结算不同适用场合;采购结算实训实施;分手工统结算和自动结算;采购结算后金额回填入库单;采购管理动作节点设置;采购管理动作节点——确认应付款;确认应付款的业务实现;采购管理动作节点设置;业务描述
结算以后的入库单,单价已经是分摊运费和损耗的,在存货核算中进行按照入库单“正常单据记账”,财务核算则会自动生成确认采购成本的凭证;确认采购成本的业务实现;典型工作任务组合;;“单货同到”业务实训实施;;“单货同到现结”业务实训实施;;单到货未到业务实训实施;;货到单未到(月初回冲)业务实训实施;典型业务流程—有合理损耗的采购业务;有合理损耗业务的采购业务实训实施;任务作业:1月13日,明达笔业向北京佳和公司购入笔壳300盒,单价0.5元/个。当天到货,验收入库时发现少了5盒,经调查,属于运输部门责任,运输部门同意对损耗部分进行赔偿。同时收到增值税专用发票一张,财务部并未结清货款。;非合理损耗业务实训实施;典型业务处理——退货业务流程(结算后退货);序号;任务提出;任务认领
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