第4章word2010基本知识.pptVIP

第 4 章;退出;第4章 文字处理软件 2010;第一节 2010概述; ; 操作步骤：1. 新建空白文档 2. 录入和编辑 （内容处理） 3. 排版 （格式处理） 4. 插入其它对象（图片、表格等） 5. 保存;1.启动 方法一：鼠标左键单击“开始”按钮，将鼠标移到弹出菜单中的“程序”/“ ”上单击鼠标左键。 方法二：双击桌面上的快捷图标。 方法三：开始/文档/最近打开过的文档名。 ;2.退出 方法一：左键单击窗口右上角的关闭按钮（X）。如果文档已保存，会直接退出，如果文档未保存，会弹出是否保存对话框，单击“是”则保存后退出，单击“否”则不保存退出，单击“取消”则不退出，返回窗口工作状态。 方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。 ;3.保存 一、新文件的保存 方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。 方法二：关闭程序或本文档窗口（X），单击“是”，其余方法同上。 方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。 方法四：使用快捷键＋S，其余方法同上。 二、已保存的文件换名保存 单击菜单栏中“文件”/另存为，其余方法同上。; “另存为” 换名保存 “保存” 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型;第二节 文档的基本操作;1、文本的输入 ;1、文本的输入 ; 2. 文本的选定、复制、移动和删除; (2)复制文本;四、快捷键 复制—— 剪切—— 粘贴——; 4. 文本的查找与替换; 5. 撤消与恢复;3.5 文档的排版;; 1. 字符格式化; “字体”对话框; (2) 字符的修饰效果; (3) 字符的间距和缩放 ; 2. 段落格式化; (1) 段落缩进 ; “段落”对话框; (2) 对齐方式; 3. 页面设置 ;; (1)设置纸张大小 ; (2)设置页边距; (3)插入页码 ; (4)页眉和页脚 ;3.5.4 首字下沉、分栏及项目符号; 3. 分栏 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，图3.43为三栏式文档的示例。在中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。 选定要进行分栏的文本，选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。;文档竖排;4. 项目符号和编号; 3.5.5 打印文档; 3.6 文档格式的复制和套用; 1. 格式刷 ; 2. 样式; (1) 内置样式; (2) 创建新样式 ; (3) 应用样式 ; (4) 修改样式 ; 3. 模板和向导; 1. 插入图片 图片来源: ·剪贴画 ·图形文件中的图片 ·利用剪贴板插入图形 ·采用“绘图”工具制作; (1) 插入剪贴画; (2)插入图形文件 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片 例如：插入现成图形文件“我的文档\图片收藏\示例图片\” (3)插入“自选图形” 在“绘画”工具栏上单击“自选图形”按钮，打开“自选图形”菜单，从菜单中选择所需的一个形状形状图形 (4)利用剪贴板插入图片 利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容)，然后“粘贴”到文档的指定位置; (1)设置文字环绕方式 所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况 刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式 打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、“紧密型环绕”等 设置文字环绕后，图 片为浮动式; 四周型环绕示例 紧密型环绕示例 ; (2) 移动图片 (3) 缩放 (4) 剪裁 (5) 改变图片的背景颜色和填充色 (6) 设置图片边框;　剪裁和拼合示例; 3. 插入艺术字; 4. 使用文本框; (2) 文本环绕方式