办公设备维护保养规定.docxVIP

? ? ? 办公设备维护保养制度 第一章 总则 第一条??目的 为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公设备进行维护保养，充分 发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。 第二条??适用范围 适用于公司各部门的办公设备的管理。 第三条??职责 综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理，包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等； 使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。 第二章 办公设备维护 1?计算机 1.1?计算机应放置在干燥、通风的地方。 1.2?计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。 1.3?严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。 1.4?未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。 ? ? ? ? 2?复印机 2.1?检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。 2.2?每天由综合管理部对其进行表面清洁。 2.3?由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复 印质量。 3?传真机 3.1?传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在 遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 3.2?每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。 3.3?传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，最好每半月清洁保养一次；传真机的电 路部分损坏，要请专业维修人员进行修理，严禁拆卸机器。 4?打印机/条码打印机 4.1?打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。 4.2?除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。 4.3?每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印 质量。 4.4?条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持 打印的质量，延长打印头的使用寿命。 4.4.1?打印头的清洁：每周?2?次，关掉条码打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，轻擦打 印头直至干净，然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。 4.4.2?滚筒的清洁：每周?2?次，方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。 5?扫描仪 ? ? ? ? 为延长扫描仪使用寿命，摆放位置应避免灰尘较多及被阳光直射的地方，在工作时不要切断电源；每日 对外表面进行清洁。 6?程控交换机 为延长程控交换机使用寿命需要在恒温、干净的环境中运行，采取防静电措施，每半月一次用柔软的干 布对外表面进行清洁。 7?投影仪 7.1?注意投影安装的环境，做好“防尘、防震、防潮”，通风散热可以延长使用寿命，每周进行一次外 部清洁。 7.2?使用后应合理的关机，投影使用完毕后投影机不能马上关机，这样机身内置的散热风扇还要继续为 机内散热，如果马上关机对内部构建产生影响。 8?LED?电子显示屏 显示屏不能安装在潮湿的地方，每周对其进行清洁，清洁前先拔掉电源，要使用专门的清洁液，将少许 的清洁液涂在软布上，在轻轻顺着同一个方向擦试，切忌显示屏幕不能喷水，屏幕受损也就意味着基本 报废了。 ? ? 第?3?页?共?6?页 设备名称 保养项目 保养周期 设备名称 保养项目 保养周期 计算机 表面清洁 每????天 扫描仪 表面清洁 每????天 杀????毒　 周????保　 程控交换机 表面清洁 2?次/月 资料归档 周????保　 投影仪 表面清洁 周????保 复印机 表面清洁 每????天 LED?电子显示 屏 表面清洁 周????保 维护保养 月????保 广播系统 表面清洁 周????保 传真机 表面清洁 每????天 音质调试 2?次/月 原稿滚筒清洁 2?次/月 条码打印机 表面清洁 每????天 打印机 表面清洁 每????天 打印头清洁 2?次/周 测试打印质量 周????保 滚洞清洁 2?次/周 ? ? ? 维护、保养规定如下： ? 序号 设备编号 设备名称 保养内容 保养周期 保养时间 保养人 完成情况 计划编制人： 日?????????????期： 审核人： 日????期： 批准人： 日????期： ? ? ? 设备维护保养记录表 项目名称：????????????????????????????????? 年????? 月???? 日? 项目名称：????????????????????????????????? 年????? 月???? 日 ? 第?5?