工程技术资料管理办法2.docVIP

工程技术资料管理办法 一、目的 为改善公司工程技术资料整理归档不规范、不及时和不完整的现有局面，加强工程技术资料的管理，使工程资料不拖工程实物验收的后腿，特制定本管理办法。 二、流程 1）流程图 eq \o\ac(○,3) 总工室 管理促进部 eq \o\ac(○,1) eq \o\ac(○,2) 项目部 2）释义 a. eq \o\ac(○,1)—项目部依据施工图纸、相关规范、规定及施工合同等编写《工程资料总计划》，总工室进行审批。 b. eq \o\ac(○,2)—管理促进部依据总工室审批的《工程资料总计划》和相关规范、规定等对项目部工程资料进行监督和检查（含定期检查和非定期检查），确保资料的及时、完整和正确。 c. eq \o\ac(○,3)—总工办对管理促进部监督和检查后的交工资料（或者是分部工程验评资料，含外包工程资料）进行审核。 d.对 eq \o\ac(○,1) eq \o\ac(○,2) eq \o\ac(○,3)过程中出现的不合格品（项），下达限期《整改通知单》，责令其整改，各相关部门（人员）均有义务积极协助和配合其整改。 三、各部门的职责 1）办公室：1.原则上统一收集工程变更，备份后送相关部门，结算完后原件移交管理促进部； 2.预留三套（总工室、预算部及办公室各一套）新施工蓝图，工程竣工后交项目部制作成竣工图，如有重大变更，须重新出竣工图； 3.提供相关人员资料，如上岗证、特种作业证等。 2）总工室：1.审批《工程资料总计划》； 2.审核主要分部验收及单位工程竣工资料； 3.审批专项施工方案及施工组织设计等。 3）管理促进部：1.办理工程报建、报监（建设方委托的），并把下列原件资料收集保管好，并及时把复印件移交（移交要有移交清单，并双方签字认可）项目部资料员； eq \o\ac(○,1)工程建设施工许可证 eq \o\ac(○,2)项目监理合同备案制 eq \o\ac(○,3)工程质量监督登记表 eq \o\ac(○,4)施工安全监督登记表 eq \o\ac(○,5)报建用施工合同 eq \o\ac(○,6)施工图审查批准书 eq \o\ac(○,7)重大专项施工方案的审批文件 eq \o\ac(○,8)大型机械设备（塔吊、施工电梯等）的报装、报验等资料 2.质安组负责工程资料的指导、监督和检查（具体情况见《工程资料监督计划》）； 3.信息组负责电子化资料的管理及归档（竣工图盘、报优照片等）。 4）材料部：采购员、仓管员负责把下列有效产品证明文件移交给项目质检员，质检员核对产品无误后转交项目资料员保管： eq \o\ac(○,1)钢筋：合格证内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4，复印件须盖厂家或供应商公章； eq \o\ac(○,2)水泥：合格证及出厂检验报告（28d）内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4，复印件须盖厂家或供应商公章； eq \o\ac(○,3)外加剂：粉煤灰、减水剂、缓凝剂等； eq \o\ac(○,4)焊剂和焊条； eq \o\ac(○,5)防水产品； eq \o\ac(○,6)屋面隔热保温产品； eq \o\ac(○,7)面砖系列； eq \o\ac(○,8)高级装饰材料； eq \o\ac(○,9)涂饰系列； eq \o\ac(○,10)钢构系列； eq \o\ac(○,11)铝合金系列及幕墙系列：铝材、玻璃、胶条、执手、窗铰、密封毛条、门锁、结构胶及型材等； eq \o\ac(○,12)给排水产品：管材及配件等； eq \o\ac(○,13)电气产品：线管、线缆、电器等； eq \o\ac(○,14)其他：安全设施，如“三宝”、钢制脚手架及配件等。 5）项目部： 1.项目部资料员负责所有工程技术资料的收集、整理和装订，并积极配合管理促进部的资料检查与监督； 2.建设单位外包的项目由项目经理进行资料跟踪（可依据质安组提供的该项目验收资料目录及要求进行跟踪），该项目完工后，项目经理向建设单位索取资料，然后移交质安组，质