档 案管理软件需求规格说明书.docVIP

**有限公司档案管理软件 需求规格说明书 目录 TOC \o 1-2 \h \z \u 1、引言 3 1.1目的 3 1.2文档约定 3 1.3预期的读者和阅读建议 3 1.4产品的范围 4 1.5参考文献 4 2、综合描述 4 2.1产品的前景 4 2.2产品的功能 4 2.3运行环境 7 2.4设计和实现上的限制 8 2.5假设和依赖 8 3、外部接口要求 8 3.1用户界面 8 3.2硬件接口 9 3.3软件接口 9 3.4通信接口 9 4、系统特征 9 4.1说明和优先级 9 4.2功能需求 9 4.3用例图 9 4.4状态图 10 4.5活动图 10 5、其他非功能需求 11 5.1性能需求 11 5.2安全设施需求 11 5.3安全性需求 11 5.4软件质量属性 11 5.5业务规则 11 5.6用户文档 12 6、其他需求 12 1、引言 1.1目的 此文档的目的是对**有限公司档案管理软件的功能需求进行描述。以下章节将定义档案管理软件的功能需求，确定档案管理软件的使用范围及使用基础，为系统的设计提供参考依据。 1.2文档约定 公司的开发经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB或者C Sharp进行软件编程。 1.3预期的读者和阅读建议 经理 管理人员 业务员 1.4产品的范围 此文档仅适用于**有限公司档案管理软件。包括软件的硬件支撑、系统结构描述、功能特征描述等。 1.5参考文献 百度文库：人事档案管理系统 /view/cac45162caaedd3383c4d346.html 2、综合描述 2.1产品的前景 一个公司的信息数据是公司的核心资源，没有信息数据的提供公司基本无法正常运行工作。所以档案管理系统是对手工作业管理信息数据的改进，提高对数据的管理能力，实现了无纸化操作。对各行各业的公司都是十分重要、且必不可少的系统。 2.2产品的功能 主要是操作员在软件操作中需要用到的各类参数。如职员管理、操作员管理、权限管理等。 2.2.1职员管理 职员管理主要功能是对公司内所有职员的信息进行记录，如所属部门、联系电话等，类似于内部通讯录。 2.2.2操作员管理 操作员管理主要功能是从职员管理中确认相关操作人员，同时对其赋予不同的操作权限。 2.2.3密码修改 为确保操作人员不登录他人的帐号进行操作，该功能主要提供当前操作人员更改自己的密码。 2.2.4系统参数设置 主要功能是对软件中各种不同的参数进行设置，以方便操作人员调用。 2.2.5系统日志管理 为防止操作人员在系统中随意修改档案数据，软件会自动记录当前操作人员的关键操作，如档案信息的变更，以供系统管理人员进行查看。 2.2.6档案著录 　　主要功能是对公司的各种档案进行归档、整理编目管理。 　　公司案卷的分类包括：文件档案、照片档案、电子档案、底图档案、实物档案、人事档案、会计档案。 2.2.7案卷著录 　　此功能对应实际工作中的立卷过程。著录一个案卷，在案卷中存放相关档案。 　　案卷归档号生成规则：归档号手动输入，年份和流水号自动生成。归档号格式：一级类号.二级类号.三级类号-流水号或一级类号.二级类号.年份-流水号。为便于工作，年份和流水号可以手动修改。不能有重复的归档号。 2.2.8卷内著录 　　此功能对应实际工作中的归档、整理编目过程。将单个档案进行归档入卷、整理编目，或入虚拟卷，或补录入卷。并根据著录档案的信息对案卷信息做出调整。 　　卷内目录生成规则：序号为流水号自动生成，在数据库中记录的号为归档号+序号，如果为未归档文件则根据分类设置信息生成一个虚拟案卷号（虚拟档案号=X+归档号）。 2.2.9档案利用 　　档案利用的主要功能包括：档案查询，档案借阅，档案查阅。 　　为方便档案利用，首先可以查询出需要利用的是哪些档案，这就是档案查询的功能。此功能可以根据档案的“（案卷）案卷类别，归档号，案卷题名，密级，立卷人，立卷起止日期；（卷内）文号，题名，责任者”等条件组合查询出“（案卷）当前状态，归档号，案卷题名，密级，立卷人，立卷日期；（卷内）归档号，文号，题名，责任者，件号，当前状态”。 　　档案借阅和档案查阅是档案利用中的重要组成部分。本软件在此处的功能是登记和查询档案利用的信息，打印出利用信息进行签字，借出档案到期后进行提示，并可以通过打印催还单对还未归还的档案进行催还。 2.2.10档案移交 　　实际工作中，档案对外移交包括以下形式：影印移交，只移交影印件，可以查询。档案移交，全部移交，同销毁，进行标注，此模块外不能查询。保留影印，移交档案但保留影印件，可