最全excel表格常用函数及用法.pdfVIP

excel常用函数以及用法 SUM 1、行或列求和 以最常见的工资表 （如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干 单元格求和。 比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公 式： SUM (H3:H12) 2、区域求和 区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元 格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公 式 SUM （），用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元 格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需 要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式 引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作， 不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写 成： SUM (D3:D12,F3:F12)-SUM (G3:G12) 3、注意 SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句 话说，SUM函数括号中出现的分隔符 （逗号）不能多于29个，否则Excel 就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用 SUM （单元格区 域，常数）的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。 SUMIF SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文 本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。 仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。 要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为 SUMIF ($C$3:$C$12,销售部,$F$3:$F$12) 其中$C$3:$C$12为提供逻辑判断依据的单元格区域，销售部为判断 条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为销售部的单元格，$F$3:$F$12 为实际求和的单元格区域。 二、与函数图像有关的函数应用 我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。 那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的 函数曲线。现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和 三角函数，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像 呢？当然可以。 三、常见数学函数使用技巧--四舍五入 在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问 题。虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作 中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似 乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会 出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方 法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这 就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 在Excel提供的数学与三角函数中提供了一个名为 ROUND (number,num_digits)的函数，它的功能就是根据指定的位数，将 数字