大型活动安全保卫控制管理-万达集团制度管理体系文件-审核版.pdfVIP

大型活动安全保卫控制管理 编号：HD-KM-ZTYL-SS01-GZ012 制度 版本：V1.0 大型活动安全保卫控制管理制度 主责部门： 质监部 日期： 2020.10 会签部门： 日期： 修订记录 日期 版本号 内容 撰稿人 审核人 批准人 2020.10 V1.0 制定编制制度 XXX XXX 1 大型活动安全保卫控制管理制度 1.目的 针对乐园大型活动安全进行相关流程规定，使活动顺利有序进行，确保活动秩序和安 全。 2.适用范围 适用于昆明碧桂园主题乐园管理有限公司 （以下简称：碧桂园主题乐园）园区大型活 动，包括但不限于开业庆典、大型企划活动等。 3.管理职责 部门/岗位 职责与权限 1. 负责对大型活动的策划，流程编制； 运营保障部 2. 活动筹办至结束中的沟通和协调； 质监部 3. 接待人数的预报； 4. 提出安全保障需求建议和注意事项。 1. 根据活动需求进行电瓶车的安排； 2. 预先对活动场所进行保洁，确保活动场地洁净； 客服部 3. 做好活动安全评估及医务人员安排； 4. 与运营保障部协调配合做好接待任务； 5. 其它活动的配合事项。 1. 制定大型活动专项应急预案； 质监部 2. 负责与各部之间的沟通协调，确保大型活动顺利进行； 安保部 3. 负责对活动现场的运营保障部署和秩序维护工作； 4. 负责与公安、消防、交警等政府部门沟通协调。 1. 负责整体活动的督导，任务分配； 行政部 2. 社会资源的支持。 总值班经理 负责当日活动总协调。 其他部门 负责对活动相关配合事项 。 4.工作要求 工作事项 工作要求/管控要点 支持文件/表 2 单 1. 进行整体的活动策划，流程编制和方案签批； 2. 全程追踪活动进程，并随时协调需配合事项； 3. 签批完毕后的活动方案汇报至行政部； 4. 大型活动签批方案需在活动提前，根据活动规模由运营 BNWD-WR-01- 运 营保 障 保障部根据国家规范决定是否向政府部门报备以及公 001 《媒体和 部 司相关部门配合执行；要点：提前30天完成签批 VIP 接待 流 质监部 5. 活动日接待人数应在活动日一周前评估并传达。活动日 程》 接待人数预报应提前一天报告行政部，以便相关营运部 门做相应准备； 6. 涉及到VIP接待按照 《媒体和VIP接待流程》进行。 1. 行政部根