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用友财务软件使用教程 用友财务软件使用教程（一） 第一节 系统管理  企业级会计信息系统与传统的会计信 息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构 成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有 相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共 用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和 年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、 业务一体化的管理。  一、系统管理的主要功能系统管 理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管 理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1.  账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业 中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建 立 999 套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入、输 出等。 2. 年度账管理  在企业级会计信息系统中， 用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不 同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的 数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转 上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统 一设立为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供 了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工 和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统， 另一方面可以对系统所含的各个