会计信息系统的管理刘.pptxVIP

第一节 会计信息系统机构设置一、会计信息系统的组织结构二、会计电算化岗位责任制度 一、会计信息系统的组织结构1、分散管理2、集中管理3、集中管理方式下的分散组织形式 1、分散管理1）分散管理的含义2）分散管理的优点3）分散管理的缺点1）分散管理的含义在手工处理阶段，当企业规模或业务量达到一定程度的时候，为了解决管理上的问题，一般采取分级核算的方式，在企业的二级或三级部门设立财务机构，每个部门独立核算，既解决了企业财务机构工作量过大的问题，又便于对部门效益进行核算和考核。许多单位实行会计电算化时也沿袭这种管理模式，将计算机分散在各个部门自行管理，会计电算化工作也由各部门自行负责。也有的企业财会部门单独配备计算机等设备，并配备一定的专业人员，会计电算化工作的实施，完全由财会部门负责进行，没有计算中心或计算中心不参与。2）分散管理的优点第一，能调动各部门的积极性 第二，便于各部门根据实际情况决定电算化实施进度，并且实用性强、投资少、见效快。 3）分散管理的缺点 第一、由于缺乏整体考虑，各部门都可能从各自的目标出发，不考虑相互之间的联系，数据不能共享，系统效益不高； 第二、各业务部门都需要配置计算机专门人员，否则影响系统实施，平时遇到的简单问题及维护工作，不能及时处理。2、集中管理 1）集中管理的含义2）集中管理的优点3）集中管理的缺点1）集中管理的含义 把会计电算化工作，包括管理、开发和使用维护等都放在企业计算中心（信息中心、资讯部），财务部不设数据处理部门，也不安装计算机设备。财务部门定期按规定向计算中心提供核算和管理所需的数据，由计算中心负责会计电算化的日常运行如图4.1所示 2）集中管理的优点　第一、有利于充分发挥计算机的作用提高数据共享程度，避免重复开发。 　第二、有利于企业统一领导、规划和组织。3）集中管理的缺点 第一，计算中心人员和财务人员不能很好地协作，各自不了解对方的知识和业务特点，各自偏重本单位情况； 第二，各部门极易产生依赖思想，认为开展电算化工作是计算中心的事，从而不能很好的配合和支持系统的实施和运行，影响会计电算化的正常进行。3、集中管理方式下的分散组织形式 1）含义： 在这种形式，企业设立专门的机构，统一负责计算机应用规划工作。规划工作包括企业电算化的总体规划，管理信息系统总体设计及子系统划分，统一编码，对硬件、软件做出统一安排，指导各业务部门开展电算化工作。若企业已设立计算中心，专门机构的设置就可以以计算中心为主体设置 3、集中管理方式下的分散组织形式　2）优点：第一，照顾了各业务部门的特点 。第二，便于统一管理，组织协调 。二、会计电算化岗位责任制度 财政部《会计电算化工作规范》对岗位划分如下： 电算主管 软件操作 审核记账 电算维护 电算审查 数据分析 单位可以根据自身特点进行岗位设置例如某单位会计电算化岗位设置如下： ①系统管理员 ②数据操作录入员 ③ 数据审核员 ④ 数据管理员/档案管理员 ⑤系统维护员 ⑥ 其他人员 1、系统管理员岗位职责1）? 负责根据财务软件的特点和本单位的财务管理要求，来建立财务管理体系，会计科目的设置必须符合会计制度的要求。2）? 负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统有效、安全、正常地运行，在系统发生故障时，应及时在场，监督与组织有关人员恢复系统的正常。3）? 协调系统各类人员之间的工作关系。4）? 负责系统的各有关资源（包括设备、软件、数据及文档资料等）调用、修改和更新的审批。5）? 负责系统操作运行的完全性、正确性、及时性的检查。6）? 负责计算机输出的账表、凭证数据正确性和及时性的检查和审批。7）负责做好系统运行情况的总结，提出更新或修改软件的需求报告。8）? 负责规定系统的各使用人员的权限等级。9）负责系统内各类人员的工作质量考评，以及提出任免意见。 2.数据操作录入员岗位职责1） 检查会计原始数据的审批手续，严格按照原始数据录入，录完后进行自检核对。2）负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行，在系统发生故障时，应及时在场，监督与组织有关人员恢复系统的正常。3）严格按照系统操作说明进行操作，负责系统日常维护操作。4）? 每次数据录入结束后，应及时做好数据存档工作。5）? 可以进行数据查询工作 ，不得进行数据复核操作。6）? 注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，备份的数据要妥善保管。7）? 当天的日记帐数据要做到当天登录，登录后及时打印出当天的凭证。8）? 操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告，并做好故障记录及上机记录等。3.数据审核员岗位职责1）? 负责输入数据凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。 2）? 负责输出数据正确性的审核工作。3）? 对不符实、不合账、不完整、不