企业时间管理规划.doc

PAGE / NUMPAGES 哈佛时刻治理通则 　　一、办公促效法 　　□ 促效法 　　1．将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来 　　最近的办公自动化设备，大多具备便捷的功能，复印机自动送稿(ADF)，即为功能之因此，不必再费事地一张张换稿，一次次按键。即使不在一旁看着，也无所谓，能够大大的节约人力与时刻。 　　但是，这种精心设计出来的功能，却出人意料的并未受到广泛的应用。其缘故之一在于原稿的纸张大小不一。例如，在公司内部报表文件上经常能够发觉，文章是用文书处理机打在A4的纸上，而图表资料纸是B4大小。即使只有一张大小不一，自动送稿功能(ADF)的威力，也要大大减小了，因此必须首先统一资料等所有文件的纸张大小，不只是复印上，在各方面都将大大提高效率。 　　2．单面使用活页纸 　　从学生时代起，我们就偏爱以活页纸来做笔记。因此，有时也会使用一般的笔记本。只是，从讲究效率的观点来讲，活页纸是最佳选择，而且最好只使用活页纸的单面。 　　或许，如此会令人觉得太白费，然而以单面使用每一张只记一个项目，即使随着思路起伏随手记下，事后依旧能分门不类自由地调整页码，使笔记更加清晰易读。也确实是讲，必要的时候活页纸能够插换。此外复印时只单面使用，能够免去一张张翻页的苦恼，得以顺利的进行作业。 　　3．把书架上大套书籍书背向下排置 　　百科全书类的大套书籍，能够称之为知识的宝