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品管圈知识培训产科王文琴品管圈定义一、Quality Control Circle (QCC) 同一工作现场、工作性质相似 的基层人员自动、自发地进行 品质管理活动所组成的小组 称为品管圈。品管圈的七大手法与九大步骤品管圈活动的定义品管圈活动的精神与特性圈名、圈徽的设计圈会的召开品管圈活动三、什么是品管圈活动? 以基层人员为主,一群工作性质相似的人,把工作岗位上所发生的问题,例如品质、成本、安全、服务、士气等,来加以改善的自主管理活动借『由上而下』管理,让基层员工自主、主动参与决策机会,全员需具有基本改善能力采【自主管理】、《人性化管理》在自我启发、相互启发的原则下:灵活运用各种质量控制(QC)手法 全员参与,对自己的工作现场不断进行维持及改善的活动,不停追求改善与维持,持续活动,肯定管理价值 称为品管圈活动品管圈活动的精神与特性精神尊重人性,创造愉快的工作环境 ? ----- 尊重员工 ,人性管理 活动过程让每一位团员获得参与感、成就感及满足感发挥员工的脑力,开发无限脑力资源 -----“头脑风暴” 创造利益,确保企业发展 ----- 圈员自动自发,做事积极主动头脑风暴法:又称智力激励法,是现代创造学奠基人美国奥斯本提出的,是一种创造能力的集体训练法。它把一个组的全体成员都组织在一起,使每个成员都毫无顾忌地发表自己的观念,既不怕别人的讥讽,也不怕别人的批评和指责,是一个使每个人都能提出大量新观念、创造性地解决问题的最有效的方法。它有四条基本原则:特性自主改善,团队学习运用統計方法及改善技术交流互动,自我实现品管圈的七大手法与九大步骤品管圈七大手法:检查表 层别法 柏拉图 因果图 散布图 直方图 控制图品管圈九大步驟一、主题选定二、拟定计划三、现状把握四、目标设定五、要因分析六、对策拟定品管圈活动与PDCA十、检讨与改进九、标准化计划处置 Action PlanDoCheck确认实施八、效果确认七、对策实施与检讨事实资料品管圈步骤与实施顺序基本步驟 实施要点P一、主题选定(一)主题评价(二)选题理由二、计划拟定(一)进度管理三、现状把握(一)现状流程(二)作图分析四、目标设定(一)设定目标(二)设定理由五、原因解析(一)要因分析(二)真因验证 六、对策拟定(一)创意评价(二)具体计划D七、对策实施(一)改善案1 (二)改善案2 C八、效果确认(一)达成率 (二)成果检讨A九、标准化(一)建立标准(二)效果维持十、检讨改进(一)活动检讨(二)今后课题如何开好圈会?开圈会时间: 每周一次或每两周一次,会议时间约40-60分钟即可开圈会地点: 在医院内外均可,院内最好是有桌椅及白板的会议室, 如在医院外,如草地、餐馆、圈员家都是很好的场所 圈会记录辅导员讲评辅导员、圈长、第几次会议本次进度依QCC执行进度出席人员签名、缺席人员、出席率会议记录本次讨论议题上次决议事项执行状况讨论事项决议结论、工作分配记录呈签流程辅导员讲评主管指导评语会 前会前一周,圈长须按圈活动计划,决定议题,准备相关事宜确认会议时间、场所会前三日,通知圈员,并督促准备相关资料会 中圈长说明会议主题和议程每位圈员“头脑风暴”充分发言讨论圈长或辅导员应带动讨论,激发创意一个事项讨论后再进行第二事项必要时请圈员报告上次圈会所分配工作执行状况圈长将决议事项分配给有关圈员指派一个人作会议记录会 后记录做成后由圈长复读一次,由圈长或辅导员做总结,点评,及确定会后应执行的决议会议主席和记录员可轮流担当圈会后2-3天将会议记录交缺席圈员阅读,如有任何意见可补充圈员间感情联谊的圈活动,如假日郊游、羽毛球赛等QCC小组的成立品管圈的组织形态圈名、 圈徽 、圈长 、辅导员、 圈员岗位职责圈 长带领及激励圈员参加活动统一全体圈员的意志、观念及做法圈活动计划的拟定与执行率先接受品管圈、品管改善手法等教育课程,提升自我解决问题的能力汇报活动进度及状况,配合辅导员参与活动发挥领导力及影响力,并具有荣誉心及责任心带领品管圈活动岗位职责辅导员了解品管小组对活动的想法及做法教育训练提高活动能力帮助活动主题的选定协助品管小组解决问题教导正确品管手法的使用时机及技巧公正评价活动过程并促使标准化辅导活动推行的持续性岗位职责圈 员积极参与圈活动积极发言,发挥创意服从群体意见,从事改良活动接受培训,提升能力培养高度的使命感重视每个人潜力的无限性 圈长或圈员、辅导员有变动时,应提报组圈变更圈会~目的整合圈员意见充分激发圈员创意圈员意见相互沟通品管圈组建的原则 自愿参加 自愿结合 自上而下 上下结合 实事求是 联系实际 灵活多样 不拘一格品管圈活动步骤1、选择课题:身边的课题,力所能及的课题2、现状调查:抓住关键的少数,即抓主要矛盾3、设定目标值:先进而可行,跳一跳,够得着4
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