合肥南软医院管理系统用户手册-6系统流程概说.docVIP

PAGE PAGE 1 第五章 系统流程概说 系统初始流程分日常操作和系统初始化。下面主要介绍日常操作流程，有关系统初始流程请参见“管理维护”中的“系统初始化”。  一、用户登录 鉴别使用者身份，并为使用者分配操作权限。  二、数据操作 这部分又可分为：数据录入、数据修改、数据打印和数据查询四个部分。以下逐一进行说明： （一）数据录入 这是所有手工数据的支架，也称为“信息采集”，又可称为“数据源采集”。它是“数据操作”过程中最为重要的一环，是为查询、修改、打印、统计报表等提供基础数据源的基本过程。要充分认识到数据在“录入”过程中的重要性，只有确保基础数据的准确性才能保证程序各个统计结果的实际情况：  其次， 尽量避免人为录入的错误。在采集好的数据源中，录入工作的质量同样是不容忽视的，要正确无误地输入到计算机管理系统中.  (二)数据修改 数据修改的必要条件是在数据库有数据的前提下进行的。对数据进行修改一般出现在以下几种情况： 1、数据需要更新。比如，输入的某些信息需要改动。 2、纠正数据错误。比如，在输入的过程中，某些数据人为输入错误。 这时，通过记录查询，数据的修改功能实际上就是帮助我们对数据实行更新操作。数据修改的工作量在日常工作中其实并不是很多，这主要是看在输入过程中是否够仔细或数据的采集是否合理。  (三)数据打印 数据打印，在本系统中，实际上就是对各种录入数据、统计报表的打印。打印工作也是校验数据的一种方法，将记录打印到纸张上，往往能够更直观地反应出输入过程中的错误。打印也是信息存档的一种方式。系统中提供了丰富的报表功能，具体的报表都内置于每个模块之中。  (四)数据查询 本系统提供了强大的查询功能，用户可以输入查询条件来得到查询结果。查询功能将在后面的章节中详细介绍。 三、数据统计 数据统计是软件对输入数据库中的数据进行加工，汇总等操作，也是报表的统计的一项工作。数据的统计在系统内部是项非常复杂的处理过程。用户可根据组合查询条件，有选择性地进行数据统计。本系统采取灵活的统计方法，根据用户的查询条件自动生成报表。 四、退出系统  当所有的操作结束后要及时的退出系统，这样做的目的是避免当操作人员离开时，一些非法的人用操作人员的界面进行非法的操作，造成数据的混乱，在每个子界面都有退出系统的菜单。