合肥南软医院管理系统用户手册-10药库管理.docVIP

PAGE PAGE 1 第九章　药库管理 与药房管理子系统相似的菜单不再叙述。 一、设置 ㈠ 药品信息 【定义】为了方便用户操作，在设计时，充分考虑到用户的使用方面、简捷，本系统将药品的名称用一组代码来代替，一种代码只能代表同类药品，即药品名称、规格、剂型、计量单位、单价等相同的药品。以便用户在药品入库中调用药品的基本信息。 【使用】点击菜单“设置”→“药品信息”或快捷菜单“设置”，打开“药品信息设置”窗口，如右图。本窗口的上方为药品基本信息浏览框，下方用于添加、修改、删除药品基本信息等操作。该窗口中药品基本信息的单意义如下： １、药品代码：药品代码是便于录入使用的一种代号，可根据自己的喜爱任意使用，但一般情况下，药品代码的编写方法为药品名称的拼音字母声母的缩写。如：养哌嗪的代码为ypq，四环素的代码为shs。 ２、药品名称：药品名称一般要输入正规全称， ３、规格：即药品的包装规格，如80万单位青霉素，其规格为80万/支，扑尔敏则为4mg/粒，500ml5％葡萄糖溶液则为5％500ml/瓶。该项目必须输入，如果无规格的药品，如中药饮片等，可在该文本框中输入“－”等符号。 ４、剂型：即药品的剂型，一般情况下分为粉剂、片剂、胶囊、颗粒、冻干制剂、膏剂、饮片、丸剂、水剂、口服液、外用等。 ５、药库计量单位：药库药品的计量单位，如瓶、支、包、盒、公斤， ６、药房计量单位：由于药房的药品在发放的时候，有的药品须按最小计量单位进行发放，而药库的药品计量单位一般要大些，所以药房药品的计量单位一般以该药品最小计量单位为准。 ７、批零比例：即药库计量单位与药房计量单位之间的比例，便于通过药库的调拨价与零售价之间的换算。如：阿托品为每瓶100粒，药库计量单位为瓶，药房计量单位为粒，那么批零比例为100，如果青霉素药库计量单位为支，而药库计量单位也为支，那么批零比例则为1。 ８、药库报警数量：当药库该药品等于或少于该数量时，药库则出现报警，让药库管理人员知道该药品已经到了进药的时候了。 ９、药房报警数量：与药库报警数量意义相同，只不过两种报警数量的计量单位不同，药库报警数量的计量单位是以药库计量单位计算的，而药房报警数量是以药房计量单位计算的。 １０、药品类别：即药品属于哪一类，便于分类查询、统计。一般分为：西药、中成药、中草药、饮片等。 （二）字典维护 【定义】用于药库管理系统中相关项定义维护。主要包括药品类别设置、报损退库原因设置及药库药品调拨方向（本院药房外）、供货单位、生产厂家等设置。 【使用】点击“设置”→“字典维护”，打开“字典维护”窗口，如右图。该窗口的使用比较简单，只要在右边的窗格中直接输入信息后点击“确定”或“应用”即可（点击“确定”键后，保存信息并关闭窗口，点击“应用”健后，保存信息不关闭窗口，下同）；修改时，直接修改后点击“确定”即可；删除时，首先单击该行，即选中该行，按Deldte键即完成删除操作，如果该行信息已被系统调用，则无法删除！ 1、药品类别设置：即设置药品的类别，便于用户对不同种类的药品进行统计。一般药品的类别为西药、中成药、中草药等。 2、报损退库设置：即对药库药品的报损、退库原因的设置，一般为破损、过期失效、霉变等。 3、药品库调拨设置：即药库药品调拨方向的设置，除本院门诊药房外。一般情况下是指医院开设的医院外部药房、村卫生服务站等。 （三）药品调价 【定义】用于对药库和/或药房的药品进行实时调价。 【使用】点击菜单“设置”→“药品调价”，打开“药品调价”窗口。该窗口上方的窗格显示录入药品代码时的药库同类药品信息，便于用户选择；下方为进行药品调价录入信息窗，用户在“药品代码”框中录入待调价的药品代码，系统便将药库同种药品的基本信息显示在上方的窗格中，用户双击选中的行，该行药品信息自动赋予下方的信息框中，这时，可修改“调拨价”、“零售价”及“收费类别”，点击“调价”按钮即可。如果药房与药库同时调价的话，在右下角的“药房同时调价”前的方格中点击一下即可，这时，药房该种药品价格同时调整。 （四）药房平调 【定义】用于用户医院内部各药房之间的药品平调。 【使用】点击菜单“设置”→“药房平调”，打开“药品平调”窗口，如右图。在“药房药品信息”中的“药品代码”文本框中输入需要平调的药品代码，按回车键，光标进入“调往方向”框中，在下拉框中选择调往方向，如果选择的是同一药房，系统会提示“调往药房与所属药房相同”，不可平调，如果选择的不是登录者所属药房，系统提示“药品所属药房信息修改成功”，也就是说，药品平调操作成功。 （六）盘存初始化 【定义】 【使用】 （七）零记录清理 【定义】用于清理药库或药房中药品数量为零的记录。由于用户在长期使用本系统时，药品的使用逐渐变化，一部分药品使用完毕后可能不再使用，或者改变该种药品的生