中搜IT类固定资产管理制度.docxVIP

部门负责 部门负责人意见 IT 部审核 人力/行政总监审批 主管领导审批 填申请表 中搜IT类固定资产管理制度 一、总则 为了加强IT类固定资产管理，提高固定资产的使用效率，保护公司财产， 防止资产流失，特制定本办法。 IT类固定资产管理是指对固定资产的购置、验收、登记、领用、使用、 维修、报废等全过程的管理。 总部IT部是公司IT类固定资产管理的职能部门，负责制定全公司固定资 产管理办法、监督检查固定资产的管理情况、负责管理公司的电脑及相关设备； 各地区分公司行政部负责管理本公司内的IT类固定资产。 二、IT类固定资产的申请、审批和购置 4、固定资产购置的申请、审批程序 (1)总部各部门购置 IT 类固定资产，须填写《中搜 IT 设备申请单》，由部 门负责人签署意见后，报 IT 部审查，再分别报人力/行政总监和高级副总裁审 批。 申请程序： 1 填申请表分公 填申请表 分公司行政总监、总经理意见 IT 部审查并附处理意见 人力/行政总监签字 高级副总裁签字 传真 (2)各地分公司购置 IT 类固定资产，由分公司行政部填写《中搜 IT 设备申 请单》，由分公司行政总监、分公司总经理签署意见后，上报公司 IT 部进行审 查并附处理意见，再分别报人力/行政总监和高级副总裁审批。 申请程序： (3)IT 设备申请单应详细说明：购买原因、购买设备的品牌、型号、数量 及参考价格，并在供应商资料中注明 2－3 家供应商的名称、联系方式。 (4)负责购置的经办人员应进行充分的市场调查，掌握所购置固定资产的市 场价格。 5、IT类固定资产购置申请经领导批准后，应尽快购置，不应再出现任何变 化。 三、IT类固定资产的验收、登记与领用 6、固定资产的验收入库 固定资产购置后，资产管理员按设备申请审批表和购货协议进行验收并办 理入库手续。入库时资产管理员应填写《固定资产入库验收单》，一式两份，一 2 份存留，一份交行政部。财务管理部门在报销时必须查验《IT 设备申请单》、 《固定资产入库验收单》，如手续不全，应拒绝报销。 7、固定资产验收合格后，资产管理员应对固定资产进行分类编号，录入固 定资产的基本资料（包括资产编号、品牌、型号、规格、使用部门、使用人、 存放地点、保修情况等）。财务管理部门应通过固定资产核算及管理系统建立 固定资产总账和台账。 8、分公司购置设备、录入固定资产信息后，要及时报送IT部，对固定资产 变更并及时进行登记。 四、固定资产的使用、管理与维护 9、总部、各分司指定专人（资产管理员）负责固定资产管理并建立资产台 帐；个人使用的固定资产，由本人负责管理，责任到人；部门使用的固定资产 由部门经理管理，责任到部门经理。固定资产使用人、使用地点变动，应由固 定资产管理员办理相关手续并报同级财务管理部门备案，方可进行资产转移。 IT 类设备维护由 IT 部负责、分公司由网管负责。固定资产使用期间 发生故障或损坏时，应立即通知管理部门，以便及时组织维修。 不论何种原因将固定资产搬出办公楼都必须填报《物品进出通知单》， 经固定资产管理部门负责人签字后，方可放行。 公司员工调离公司或辞职、辞退时，应办理固定资产移交手续。固定 资产管理部门对固定资产清收完毕后，方可在《离职手续》上签署意见。 13、资产管理员每月检查资产标签的完整性、设备运行状态；每半年进行 一次固定资产的清查盘点，此工作由IT部资产管理员牵头负责，各分公司具体 实施为分公司资产管理员会同行政部进行，每季度清查后将盘点明细表上报IT 部资产管理员备案。 3 五、固定资产的报废 14、固定资产在每次盘点清查后统一报废，特别情况可申请专项报废。固 定资产报废时，由IT部提出申请，经财务部审核（各分公司的固定资产报废在 报总部前还须报当地财务部和总经理审核），再报公司主管领导批准后方可报 废。固定资产批准报废后要及时进行帐务、实物处理。 15、报废固定资产的处理办法 对已批准报废的固定资产进行筛选。通过适当维护、修理，能够继续使 用的设备配件提供给有需求的部门使用。 对已批准报废并经筛选后剩下的物品进行作价处理。先由 IT 部/网管提 出设备作价处理的底价，经公司有关部门和领导审核批准后，由行政部进行处 理。 六、罚 则 因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费和因丢失而造成的经济 损失由当事人承担。 未按规定格式、要求申报审批固定资产的，IT部不予处理。 未按规定严格检验质量，出现假冒伪劣商品的，视情节轻重予以购置 金额50-100%的赔偿。收取回扣者，视情节轻重处以回扣金额5-10倍的赔偿，并 调离岗位或辞退处理，触犯法律的依法追究法律责任。 4 附件1 公司固定资产购置申请审批表 申请部门 申请时间 固定资产名称 规格型号 单位 数量 预计单价 预计总价 总计 — — —