小型图书超市管理系统需求分析报告.docVIP

. . . 华北水利水电学院 软件工程 实验报告 2011～2012 学年 第 1 学期 2009级 自动化专业 报告人：徐灿灿（200908722） 一、实验题目： 小型超市图书购销管理系统需求分析 二、实验内容：（具体说明实验的主要内容） 小型超市图书购销管理系统需求分析 1.引言 1.1摘要 开发系统的名称:小型超市图书购销管理系统 开发系统的目标： 提高管理效率降低人工成本；降低采购成本；及时调整营销策略，防止价格流失；防范陈呆死帐，降低应收帐款；减少仓储面积，提高房产综合利用；降低储备资金占用；加快资金周转实现的经济效益；强化财务监控制实现经济效益；商业数据智能分析以及高效经营等 开发系统的功能： 库存管理，应付款管理，帐务管理，统计分析，系统管理，销售管理。 1.2背景 小型超市图书购销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型进销存管理模式，通过集中式的信息数据库，将超市的进、销、调、存、转、赚等超市的经营业务有同地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。 本系统大量使用了数据库技术，在客户调研方面作了大量准确、到位的调察走访工作；可行性研究对系统的开发来讲更是重中之重。所以，最后在系统设计也就体现出本系统重实用、重效率、配置要求低、的特点。 项目的承担者：自动化2009087班徐灿灿 用户：某小型图书超市 1.3参考和引用资料 《数据库系统概论（第4版）》.王珊、 萨师煊. 高等教育出版社 《管理信息系统》.薛华成.清华大学出版社 《软件工程导论》.张海藩.清华大学出版社 2.2 需求分析 完全理解软件需求对于软件开发的成功是非常必要的。不论软件设计和程序设计做得如何好，如果软件需求分析是贫乏的，那么所产生的软件肯定不能满足用户的需求。需求分析和规范看起来是一个相对简单的任务，但是事情的外表往往具有欺骗性。在需求分析中需要进行大量的交互活动，因此可能存在着误解和理解不充分。为了克服这个问题，在分析过程中需要开发方和用户两方面的积极参与，并需要有一些半形式化或形式化的表示方法作为这两个方面以及开发队伍内部的交流工具。需求分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量。因此，必须用行之有效的方法对软件需求进行严格的审查验证。超市购销存管理系统应充分考虑各方面需求 2.1购销存管理的任务 进销存管理工作的主要任务有： 超市的采购管理、超市的销售管理、超市库存图书的管理、超市应收款、应付款的管理、超市经营状况分析与经营 由于超市经营的图书种类经常会很多，例如一个超市可能会经营上万种图书，因此按照传统的人工管理方式，会存在以下问题。 1.超市各种图书种类繁多、品种齐全，保管管理困难。 有的图书超储备或库存积压现象严重，采购成本居高不下；有的图书严重短缺，导致销售时才发现没有库存；有的图书由于没有及时的盘点，到月末时才发现库存缺失，却查不出原因；有的在入库、领用时找不到图书的存放地点等等。 2.无法进行准确及时的成本、毛利核算。 成本管理永远是超市管理的主题，特别是现在面对多变的市场环境，如何及时满足用户的多品种需求，进行科学合理的成本预测、成本分析及成本控制，及时、准确地为超市管理者提供经营经营信息，越来越显得至关重要。传统的成本核算方法（加权平均法和移动平均法）及核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理，很难满足管理的需要。 3.应收帐款居高不下，占用了大量资金，严重影响了超市资产流动效率，增加了超市的经营风险。 手工管理很难适应超市销售规模增大、销售业务复杂的形势，普遍存在若应收帐款管理不细、帐龄分析不及时、不到位的问题。 5.在销售环节上，不能准确的掌握质量的变化，尤其一些客户投诉或降级使用的产品，无法做到全程跟踪，从而影响市场的销售。 自动化程度低，信息不畅通，不能在整个超市共享资源，各种等级的成品管理不能做到准确无误。缺乏质量跟踪、投诉处理监控机制。 2.2购销存管理系统的需求分析 根据以上对进销存管理内容和进销丰管理系统的分析，一个标准的进销存管理系统应该包括如下图所示的几大功能。 其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。下面将对这些模块一一进行介绍。 2.2.1资料管理 超市经营的基础资料是一个超市最基本、最重要的信息，脱离了基础资料，进销存系统就无法运行。“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块如下图所示。 资料管理 资料管理 商品编码管理 商品资料管理 供应商管理 客户资料管理 业务员信息管理 仓库信息管理 采购合同管理 销售合同管理 各功能模块实现的功能分别为： 1.“图书编码设置”用于设置图书编码的方法。进销存系统的每一条图书信息都具有惟一的一个编码，作为