大信重工春季厂商交流会策划方案审议稿.pptxVIP

一、厂商交流会基本要素; （二）交流会时间 日程安排 1、5月7日 报到 2、5月8日上午 主题大会 3、5月8日下午 厂商洽谈 4、5月9日 送站;（三）会议目的;（四）会议地点;（五）会议内容;二、会议组织;（一）参会人员;日期;日期;（三）组织机构;★服务接待组： 组 长： 副组长： 成 员： 职 责： ①负责参会代理商代表邀请（邀请函发放\传真）、接待与全程闭环要素的策划、组织、实施与控制； ②负责参会领导的确定、邀请及桌次的安排； ③负责住宿安排、签到、返程票预订； ④办公用品准备及电脑等用品到位及会议现场服务工作等； ⑤会议期间代理商的组织管理；参会代表名单确定核对，名册； ⑥会议装袋资料、宣传资料的装袋及礼品的保管、发放、回收、存档； ⑦负责应邀参会人员各活动项目的入会组织与过程控制； ⑧负责与各相关专业小组接口。 ⑨负责酒店预订、协调、入住、结算。 ;★业务洽谈组： 组 长： 成 员： 职 责：