Access实训---图书管理系统.docxVIP

中文 Access 2003 案例经典 图书管理系统 在信息时代里，图书馆已成为全社会的一个重要的公共信息资源，图书管理的重要性 愈发突出的同时，也向人们提出了更高的要求。面对成千上万的图书和众多的借阅者，图 书管理员要妥善地管理图书和借阅者的信息是极其重要的。显然，如果用人工来进行管理 是不切合实际的。如果能开发一个图书管理系统，用计算机来管理图书和借阅者的信息， 将可大大减轻工作强度。事实证明，通过使用图书管理系统，可大大减轻管理图书,期刊,音 像的工作强度，提高工作效率。 本系统介绍用 Access2003 开发一个图书管理系统数据库的过程。 1.1 系统的分析和设计 确定开发数据库系统后，就要进行系统的分析，如了解需求，目的，背景等方面的信 息，再进行功能分析。然后根据分析，进行模块的设计，流程图的设计。 1.1.1 系统的分析 本系统是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书 和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。根据调查得知，较多的图书馆以前对 信息管理的主要方式是基于文本，表格等介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天 数，超过限定结束时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借 阅者的借阅权限，以及借阅天数等用人工计算，手抄进行。数据信息处理工作量大，容易 出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统的，规范的信息管理 手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置 比较突出，这就是图书管理系统的开发的基本环境。 数据处理手工操作工作量大，出错率高，且出错后不易更改。图书馆采用手工方式对 图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂； 一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和 管理人员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如要再进行查询，就得在众多的资料中翻 阅，查找了，造成查询费时，费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。 针对这些问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程 序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时，准确，有效地 查询和修改图书情况。 1.1.2 功能描述 图书管理系统数据库是为了满足图书馆管理图书的工作而设计的，它包括五个模块， 分别是“图书信息管理”，“借阅者信息管理”，“借还书信息管理”，“出版社信息管理”和 “报表显示”。它们的功能如下： 图书信息管理。实现图书信息的录入，当有新书进库时，则把该图书的信息录入计 算机。此外，还可以浏览和查询图书的详细信息，实现图书的统计等。 借阅者信息管理。实现借阅者信息的录入，可将新的借阅者的信息输入到计算机中。 还可以浏览或者查询借阅者的详细信息等。 借还书信息管理。实现借书信息的录入，同时还可以浏览借还书的信息。 - 1 - 书号分类号书名作者出版社图书出版日期 书号 分类号 书名 作者 出版社 图书 出版日期 定价 入库时间 库存量 借阅者 姓名 性别 联系电话 借书数量 借书证号 书号 分类号 书名 作者 出版社 图书 出版日期 定价 入库时间 库存量 借阅者 姓名 性别 联系电话 借书数量 借书证号 借书日期 图书管理系统 出版社信息管理。实现出版社信息的录入，可将新的出版社的信息录入到计算机中 去，同时还可以对出版社的信息进行浏览和查询。 报表显示。可以显示各类所需的报表。 1.1.3 模块和流程图的设计 1.E-R 图的设计 一个简单的图书管理数据库，它的实体部分包括“图书”和“借阅者”两方面。其 中实体“图书”的属性又包括书号、分类号、书名、作者、出版社、定价、库存量、出 版日期、入库时间，如图 1-1 所示。 实体“借阅者”的属性包括借书证号、姓名、性别、联系电话、借书数量，如图 1-2 所示。 图 1-1 图 1-2 接下来把实体间的联系用 E-R 图表示出来，如 1-3 借书 右图 1-3 - 2 - 话 图书信息管理图书信息录入图书信息浏览图 图书信息 管理 图 书 信 息 录 入 图 书 信 息 浏 览 图 书 信 息 查 询 借还书信 息管理 借 还 书 信 息 浏 览 借 还 书 信 息 录 入 借阅者信 息管理 出版社信 息管理 出 版 社 信 息 查 询 出 版 社 信 息 浏 览 出 版 社 信 息 录 入 报表显示 图书管理系统 各 种 所 需 的 报 表 借 阅 者 信 息 查 询 借 阅 者 信 息 浏 览 借 阅 者 信 息 录 入 图书信息管理 报表显示 出版社信息管理 借阅者信息管理 借还书信息管理 用户 图 书 管 理 系 统 中文 Access 2003 案例经典 2.模块