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图书馆管理信息系统的开发 内容提要：该课程设计通过综合运用 Access2003 的各种知识和功能开发一 个比较完善的图书馆管理信息系统，并介绍此图书管理系统的各种功能的实现 过程和实现方法。首先对系统应用背景进行描述，然后进行需求分析，概念设 计，逻辑设计，设计出它的数据模型，并转化成关系模型，接着用 Access2003 对数据库的表，查询，窗口等进行进一步设计，最后输入数据对系统进行测试 并总结该设计过程。 1 系统应用背景概述 该图书馆管理系统针对的是大学图书馆，面对大量繁杂的图书馆管理，分 类，查询与借还工作，迫切的需要通过计算机来帮助解决，减少图书馆管理人 员的工作量。学校图书馆管理系统采用具有良好的开放性和兼容性的计算机， 外部设备，操作系统及应用软件，由于基于现在硬件的限制，学校设施的限制， 图书馆没有达到全部自动化的程度。 图书馆组织机构: （1）采编部： 采编部是图书馆藏书建设的主要业务部门，负责本馆各种文献的采集、归 类、加工整理以及分配典藏，并负责学校各学院资料室文献的数据处理，使全 校文献信息资源数字化。 （2）期刊部: 期刊部负责中外文现刊、过刊、报纸、毕业论文的管理以及读者服务工作。 并负责对公共区域报纸的管理。 （3）图书借还部: 负责全校师生的图书外借、归还以及内部阅览等工作。 （4）信息咨询部: 可为读者提供口头咨询、网上咨询、手工检索、计算机光盘检索、网上数 据库检索。 （5）网络信息部: 网络信息部主要负责图书馆信息系统的管理与维护，图书馆网页制作与更 新、电子阅览室、多媒体室的读者服务工作，以及图书馆现代化、数字化技术 的引进，保证图书馆业务工作和服务工作的正常运行。 （6）办公室: 办公室协助馆长处理馆行政事务，家俱设备、办公用品管理，文件收发， 归档及印鉴，复印打字室以及临时工的管理。 （7）安全管理部： 主要负责读者出入图书馆，打卡以及图书馆安全等事情。 图书馆组织结构图如图1.1所示： 信息咨询部网络信息部图 信息咨询部 网络信息部 图书借还部 办公室 期刊部 安全管理部 采编部 主管校长 馆长 图书馆委员 2  图1.1 需求分析 本系统是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为一种信息资源的集 散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。数据信息处理 工作量大，容易出错，数据繁多，容易丢失，且不易查找，总的来说，缺乏系 统的、规范的信息管理手段将会使图书馆的信息管理变得异常复杂，且耗费大 量人力、物力和时间。针对这些问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书 管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的 速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。 功能描述 图书管理系统数据库是为了满足图书馆管理图书的工作而设计的，它包括 五个模块，分别是“图书信息管理”、“借阅者信息管理”、“借还书信息管理”、 “出版社信息管理”和“报表显示”。它们的功能如下： 图书信息管理：实现图书信息的录入，当有新书进库时，则把该图书的信 息录入计算机。此外，还可以浏览和查询图书的详细信息，实现图书的统计等。 借阅者信息管理：实现借阅者信息的录入，可将新的借阅者的信息输入到 计算机中。还可以浏览或者查询借阅者的详细信息等。 借还书信息管理：实现借书信息的录入，同时还可以浏览借还书的信息。 （4）出版社信息管理：实现出版社信息的录入，可将新的出版社的信息录入到 计算机中去，同时，还可以对出版社的信息进行浏览和查询。 （5）报表显示：可以显示各类所需的报表。 3 业务流程图 根据该图书馆的组织功能和业务绘制出业务流程图如下： 新书单、出 版社信息表图书管理版社信息索书单 新书单、出 版社信息表 图书管理 版社信息 索书单、借 书卡和新书 还书记录表 息表 借书卡 索书单 借还书管理 读者管理 息表 新书、出版社 信息登记 图书、出版社 信息 维护图书、出 版社基本信息 剔除旧书 图书、出版 社信息变动 书、出版社信 息 旧书剔除信息 旧书已剔除信 息 图书库 图书管理 员 图书和出 图书库 读者  图书借阅信 读者借阅信  读者资料库 读者信息表 图 2.1 图书管理信息系统第一层业务流程图 新书单、出 图书管理员 版社信息 更改后的图 图2.2图书管理分解图 借书卡索书单办理新卡读者信息挂失补办新卡号 借书卡 索书单 办理新卡 读者信息 挂失补办 新卡号 表 违规情况表 借阅情况表 预约 预约信息表 撤销预约 请求表 借书 图书信息表 信息表 还书 还书请求表 读者资料库 预约登记帐 读者 补办申请表  读者资料库 毕业登记 图 2.3 读者管理分解图  离校处理  读者借阅及 学生离校 记录表 预约请求表 撤销预约 索书单、借 书卡