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怎样进行经营活动分析
由于饭店餐饮业的竞争日益激烈,尤其是社会独立餐馆业的涌现和蓬勃发展, 使饭店的餐饮管理面临巨大的压力,餐饮管理者所面临的最大压力,莫过于成 本控制和客源市场问题。为了有效地对餐饮收入、成本、客源情况及宾客意见 进行有效地控制和掌握,我们应定期对饭店的经营活动进行科学的分析。
餐饮的经营分析重点在以下三个方面:收入、成本及有关经营数据分析;客源 构成及人均消费情况分析;菜肴分析。
收入、成本及有关经营数据分析
(一) 分析目的
通过对营业收入,成本分析,判断自己是否成功地获得了较多的营业收入, 而把费用降低到最低。
(二) 分析方法
通过经营数据和历史会计年度的数据进行比较。
(三) 分析要点
1.总营业收入=各餐厅食品收入+酒水商品收入+服务费
2.各餐厅收入=食品酒水总收入/餐厅个数
3.餐饮部使用率=客数/座位数
4.每个座位销售额=食品酒水销售额/座位数
5.每客消费额=食品酒水销售额/客数
6.酒水销售额与食品销售额的比例=酒水销售额/食品销售额
7.食品成本率=食品成本/食品销售额×100%
8.劳动成本=餐饮部劳动成本/食品酒水销售额×100%
(四) 分析步骤
1.通过财务报表得到当月收入成本、成本额,及其他经营数据,如表 1
〖BH〗〖〗2002、6〖〗2002、5〖〗2001、6〖〗2000、6〖〗1999、6
〖BH〗营业收入〖〗89.5 万元〖〗78.6 万元〖〗63.2 万元〖〗74.3 万元〖〗 80.1 万元
〖BH〗营业成本〖〗38.4 万元〖〗31.4 万元〖〗26.5 万元〖〗30.4 万元〖〗 32.8 万元
〖BH〗食品成本率〖〗43%〖〗40%〖〗42%〖〗41%〖〗41%
.见上表,如果食品成本率计划为 45%,则可以看 到当月食品成本率正常。 且由于上期(即 5 月份)餐厅经营业绩不佳,饭店采取了一系列措施,如加强促 销、推出美食节活动力图改进,那么要检查这些活动是否奏效,则从分析收入 情况可以了解到。
.例如财务报表显示餐饮成本超标,那么餐饮可从如下 6 个方面找到成本超标 的原因:
(1) 菜单计划问题:① 菜单菜品是否过多,过单调;② 菜单中高成本与 低成本是否均衡; ③ 低成本菜肴推销是否有力;④
成本增加时,菜价是否需要调整。
(2) 采购问题:① 容易变质的餐料是否采购过多;② 是否存在无竞争性 采购;③ 采购监控系统是否失灵;④ 采购过程是否存在舞弊漏洞。
(3) 验收问题:① 如是否存在收货私存,验收是否设有检查发票、价格、 数量的准确性;② 接受质量不好或重量不足的货品等。
(4) 储存问题:如是否因储存不当导致香料腐败,贮藏室管理是否有问题 等。
(5) 票据控制问题:各种票据控制是否到位。
(6) 准备与加工问题:是否粗加工浪费,是否存在没有按标准化烹调制作; 客人订餐不准确造成提前加工的浪费等。
(7) 服务问题:上菜时是否使用标准器皿等。
(8) 销售问题:如服务员偷吃,客人记账,因服务投诉打折,内部宴请和 折扣规定不严格等 。
4.对其他经营数据做历史会计年度比较
(五) 分析评价及对策
通过分析,主要评价当期餐饮营业额及成本控制是否处于最佳状态,往期 的经营和新的销售手段是否奏效,并针对于当期问题提出有关对策。
1.增加收入额的对策;2. 降低成本的对策;3. 增加座位使用率的对策。 客源构成及人均消费情况分析
(一) 分析目的
了解各餐厅客源构成情况,掌握当期各种客源对饭店营业额的贡献,并进 一步强化市场定位 。
(二) 分析要点
1. 各种客源的实现收入比;
2.各餐厅的人均消费与该餐厅市场定位的比较。
(三) 分析步骤
1.按照宴会、团队,会议用餐(场租)及散客将客源消费情况予以划分。 2.将每种客源的收入额与历史月(年)底比较,发现每种客源市场的潜力。 如倘若当月会议、团队引发餐饮营业额大幅度上升,应鼓励和要求销售部大力 推销团队、会议市场。又如婚宴市场有潜力,应提前计划下个经营期婚宴的销 售问题。
3.根据公式计算出各餐厅的人均消费水平。如:高档餐饮定位高档市场人 均消费应在 15
0 元~200 元之间;中档餐饮定位中档市场,人均消费定在 50 元~80 元之间; 自助餐厅定位市民消费,人均消费定在 30 元~50 元之间;这样根据各餐厅的 实际人均消费额是否在计划之中,以验证市场定位与餐厅消费是否吻合。
(四) 分析评价和对策
对客源市场的分析,可以帮助餐饮管理者解决不同客源的动态变化及客源 潜力,以便于经营者对不同客源拿出经营销售对策。如:对不同客源的销售对 策;对
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