央企集团科技创新资源智能化信息管理探索与建设.docx

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央企集团科技创新资源智能化信息管理探索与建设   摘 要 央企集团建设了重点实验室、工业创新中心、 技术研发中心等各型各级科技创新平台,在相关领域开展 了大量科技创新工作,积累了丰富的科技创新资源。本文 针对央企集团科技创新资源信息化管理工具不足,评估考 核、统计分析等管理效率较低,资源开放共享程度有限、 优化配置程度不高等问题,探讨建设集团科技创新资源智 能化信息管理系统,以信息采集为基础,采用信息化和智 能化手段,实现对科技创新资源全过程的信息掌控和综合 管理,形成集团与科技创新平台互联互通的新格局,促进 形成多学科、跨专业协同设计管理与研发能力。   关键词 科技创新 资源 央企集团 信息化 智能化 建 设   一、需求分析   依托央企集团下属科研院所建设的国家级重点实验室、 省部级重点实验室、工业创新中心、技术研发中心等各型 各级科技创新平台,在相关领域开展了大量科技创新工作, 积累了丰富的科技创新资源,包括投入科学研究和技术创 新过程中的财力、人力、物力和知识信息等资源,而且也 包括科学研究和技术创新的产出。[1]具体来说,主要有人 才队伍、科研任务、设备设施资源、科技成果。   目前,由于各科技创新平台主要依托企事业集团下属 研究所建设,聚焦在某一优势学科或细分行业,强调“专” “精”   “细”,承担跨学科、跨领域、综合性重大科研任务能 力较弱;[2]科技创新平台与集团之间直接互联互通程度较 低,信息化管理工具较少,评估考核等管理效率较低;整 体科技创新资源虽然丰富,但开放共享程度有限,资源优 化配置程度不高。针对上述问题,有必要搭建科研任务、 科研成果、科研人才、设备设施等资源数据库,建设集团 科技创新资源智能化信息管理系统。   二、系统研制的目的与意义   建设集团科技创新资源智能化信息管理系统,其目的 与意义在于:   从集团层面实现“战略资源整合、业务流程管控、信 息情报分析”,[3]全方位掌控科技创新资源,提升管理效率 与科学性,优化科技创新资源配置,准确建立跨学科、大 协作、高强度的全链条协同创新,形成集团与下属科技创 新平台互联互通新格局。从科技创新平台层面实现资源过 程管理提升,加强科技创新平台之间开放共享与协作交流, 形成一体化创新环境。   更具有意义的是,在当前科技协同创新的大环境下, 本项目的实施可进一步支撑国家层面科技创新资源管理信 息化建设。[4]   三、设计原则   科技创新资源智能化信息管理系统的主要用户为集团 管理层、科技创新平台,其往往不在同一城市,业务涉及 国防领域,需通过集团广域网提取管理信息。[5]设计系统 时应遵循以下原则:资源顶层实时掌握,信息智能融合, 风格简洁朴素,易用性强,符合保密要求。[6]   四、主要设计思路   根据央企集团科技创新资源管理的实际情况和工作需 要,该系统主要由以下部分组成:数据库、管理端、科技 创新平台端、首页功能模块。   数据库:数据库是系统管理的基础和核心,建立科研 队伍、科研任务、科研成果、资产设备全方位信息的数据 库,包含项目进展、科技奖励、专利论文、人才培养、开 放共享、成果转移转化等动态信息。   管理端:具备科技创新平台基础情况、科研信息(含 科研队伍、科研任务、科研成果)、资源共享、考核及后台 管理等功能。   科技创新平台端:各科技创新平台实时更新基本信息、 科研队伍、科研任务、科研成果、资源共享、学术交流情 况,可查看所有科技创新平台资源共享情况。   首页功能模块:展现科技创新平台重要科研进展和运 行管理动态,发布相关通知公告、行业动态、政策法规和 近三年重要数据对比,展示科技创新平台与其他机构的合 作关系,并为相关科技创新平台推荐领域内专家(如图 1)。   五、系统主要功能   (一)信息采集   科技创新平台实时录入自身人才队伍、科研任务、科 研成果、设备设施全方位信息要素,如有更新,则可即时 维护信息,并可暂时保存。每月固定期限前,科技创新平 台可提交所有数据,生成当月月报,更新数据库,管理层 以月报为准获得信息支持。每月开放期科技创新平台用户 可随时填写,封闭期只有查看权限。此项设计可方便科技 创新平台用户随时进行数据录入修订,管理端获得信息支 持时则不受科技创新平台端信息维护的影响。   信息采集过程中,需手动录入的较少,一般采用自动 识别、自动检查纠错等方式,减轻录入工作量,提高数据 的准确性和录入效率(如图 2)。   (二)自动化考核   针对集团管理层对科技创新平台阶段性考核的需求, 在科技创新平台各项科技创新资源信息采集的基础上,通 过设计功能模块,将考核体系计算方式转化进入系统,对 科技创新平台的科研任务、科技成果、学术交流、人才培 养等定量指标进行自动计算,专家评价等定性指标加入后

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