总经理工作部部长岗位职责.docx

总经理工作部部长岗位职责 为了确保企业高效运转，在厂长（总经理）领导下，负责总经理 工作部全面工作，发挥参谋助手作用，为企业科学决策服务；落实企 业各项规章制度，强化综合协调和督办查办，保持政令畅通，提高办 事效率，保障正常生产、管理工作秩序，确保决策事项全面有效贯彻 落实。 职责一：负责重要会议、重大活动的组织、相关材料起草和议定 事项的协调及督办。 组织开展年度工作总结，认真梳理发现问题，总结经验，提出 工作思路和建议；制定企业年度目标、发展规划、工作措施；组织起 草并参与审核厂长（总经理）工作报告。 组织召开年度工作会议。 负责收集汇总厂长（总经理）办公会议题；组织召开厂长（总经 理）办公会；负责会议记录、纪要。 分解年度目标、落实责任人和完成时间；组织制定月度工作 计划。 负责组织召开月度工作例会。 负责组织召开周工作例会。 负责企业“三会”的协调组织。 负责上级单位视察、企业庆典等重要会议、活动的安排和组 织。 1 9、完成议定事项的协调和督办工作；负责各级领导重要批示、 交办事项的督办工作。 职责二：负责公文运转、文书、档案、保密管理。 负责对收文提出拟办意见；负责对发文提出送签意见。 授权指导文书、档案管理工作。 对公文安全、保密工作进行监督、考核。 负责审核企业上报的重要材料和文件。 负责大事记审核。 职责三：负责法律事务管理及普法、信访工作。 组织制定企业法律事务制度。 授权指导法律事务管理、诉讼及非诉讼工作。 授权监督合同管理工作。 处理信访、受理员工的申诉和和争议的仲裁。 职责四：负责公共关系、外事及综合行政事务工作。 协助领导进行对外公关；沟通、汇报，协调上级与领导的关系。 协调与地方政府、兄弟单位的关系。 协调厂长（总经理）与各位副总之间的工作事务，协助厂长 （总经理）与企业内各职能部门进行联络、沟通；协助其他部门组织企 业重大活动。 协调相关部门的关系。 负责所辖车辆的管理工作。 2 6、授权指导外事及综合行政事务工作。 职责五：负责政策研究、制度建设、标准化、信息系统的管理工 作。 贯彻传达上级文件精神，结合企业实际，协调、审核企业制度 建设工作，拟订相关的奖惩办法并组织实施。 组织实施企业标准化，推广应用现代化管理方法，指导汇编 企业管理制度。 组织本企业战略、政策研究工作。 授权指导企业信息管理工作。 职责六：负责部务建设并对下属进行指导和培养。 对下属进行工作指导和服务，现场指导下属的文案管理、会 务安排等行政管理工作。 举办行政管理、文秘、后勤、信息管理等相关培训。 对下属进行培养和激励。 定期组织召开部门会议，对月度工作开展情况提出考核意见 并督促进行整改；定期对员工绩效、劳动纪律进行检查、评价及奖惩。 参加集团公司、分公司安全生产视频会；参加企业经济活动 分析会；参加生产调度会。 职责七：负责部门所管理各项费用的预算、控制。 1、负责业务招待费的预算控制。 3 负责办公费（微办费、通信费、邮电费、文印费及资料费等）的 预算控制。 负责出国人员费用的预算控制。 职责八：协助领导处理日常事务性工作，负责完成领导交办的相 关事项。 协助领导处理重大突发性事件，提出处理突发性事件的意见 和方案，并组织实施。 完成领导交办的相关事项。 例行工作明细表 周期 工作内容 工作标准 注意点 日 工 作 每个工作日负责各级领导重要批示、议定事项、 交办事项的督办工作。 督促、检查事项的落实情况，确保 完成率 100％。 确保企业政令畅通。 日 工 作 每个工作日根据公文处理流程办理公文。 按照厂领导班子成员分工及行 政公文处理管理办法执行。 日 工 作 每天打开 OA 系统，查收并处理文件、邮件、 公告等。 从接到文件到处理完毕时间不 超过 24 小时。按要求时间向相 关单位上报材料、回执等。 遇到出差且文件内容紧急 时，及时向部门主任请示， 委托其他人员处理。 周 工 作 每周五下午 17：00 前完成中层干部周工作布 置会准备工作，并于每周一上午 9：20 参加会 议。 落实会议准备情况，汇报周工 作情况，接受工作任务。 了解企业整体工作情况。 周 工 作 每周一下午，14：30 组织召开部门周工作例 会，布置部门本周工作。 传达贯彻上级和周工作布置会 议精神。 周 工 作 每周一下午，15：00 参加集团公司、分公司 安全生产视频例会。 周 工 作 每周按值班表进行值班。 集团公司、分公司及厂值班管 理规定。 落实值班人员；准时签到； 值班并填写值班记录。 月 工 作 每月 25 日前上报部门本月工作计划完成情况 并编制下月工作计划。 计划切实可行、可操作性强。 月 工 作 每月 5 日前召开月度工作例会。 目标明确，措施得力；会议安 排紧凑、有序。 及时发现问题并督促改正， 促进工作开展。 4