公司内部物资物料采购制度.docxVIP

公司内部采购制度 一、目的 为 规 范公司内部物资申购和采办行为及物流管理，更好地开 源节流、降本增效，特制定以下物资管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司范围内及所属各管理项目所需的由公司负 责采购并支付费用的所有物资（物品）采购、领用行为。 三、职责 本制度所规定范围内的物资采购和领用发放由公司 行 政 部负责统一管理。 财 务部负责对物资采购价格的审核及费用的控制。 公司所属各管理项目应严格按照本制度要求实施物资 （物品）的申购、领用。 四、程序 1、采购 计 划 公司各职能部门或所属管理项目，应于每月 5 日前将 当月所需购置（领用）的物资材料计划以《物资计划表》形式报 行政部核定后再交副总经理审批后，由公司行政部进行采购。 公司行政部应于每月 8 日前将各职能部门或项目的采 购计划汇总后，按采购物资的轻重缓急、价值大小，按照质优价 廉、售后服务完善为原则进行市场询价，实行货比三家。 行政部在确定物资采购价格后，应报财务部进行价格 核定后，报总经理室审批、执行。 2、物资采购 （1）行政部采购人员或其指定的相关人员应严格按照审批 的采购计划进行采购。 临时急用的物资采购，须由职能部门或管理项目负责 人根据具体情况，在征得公司副总经理批准后，由行政部或有关 人员进行采购。当月急用物品的购置，需列入下月采购计划，同 时作相应说明。 采购物资到货后，公