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西南计算机有限责任公司总经理办公会会议制度
为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经
理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,
有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展, 根据 《 公 司 法 》、 《 公 司 章 程 》的规定,特制定本会议制度。
一、总经理办公会议的形式及参加人员
1、例行总经理办公会议。由总经理负责召集和主持。总经理因
特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。会议参加人
员为:公司班子成员、公司办公室主任列席。根据会议内容可由相关
部门的负责人列席会议。公司班子成员因故不能参加总经理办公会议, 应向总经理或主持会议的副总经理请假。
2、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召
开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有 关人员参加会议。
二、开会时间
原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总 经理的安排随时召开。
三、总经理办公会议议事规则
公司办公室负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、 会 议 记 录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。
总经理办公会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员
可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决
定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会 议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有 关材料送达参加总经理办公会议成员。
总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总
经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,
对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在
必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。
总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报军工产 业集团备案。
总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪 律,维护公司领导班子的团结。
总经理办公会议的议题及有关材料,会议讨论情况和 会 议 记
录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规追究 责任。
四、总经理办公会议的议事内容
总经理办公会议依照 《 公 司 法 》和 《 公 司 章 程 》,总经理办公会 议内容为(包括,但不限于):
拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算 方案,报军工产业集团审批。
研究实施军工产业集团讨论决定的公司年度企业生产经营计
划、发展规划、新项目开发、资金投向、 财 务 预 算 、利润分配、 职
工 培 训、职工工资分配、 职 工 福 利等方案;审定季度生产经营计划及 阶段性中心工作方案。
拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审 定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。
制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解
聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;
决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分 配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。
5、确定向军工集团汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半
年度总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安
全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司
与所属二级经营性单位签订的各种经济责任书;协调处理涉及与其他 分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。
研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的 工作。
研究确定建设中的 施 工 进 度 计 划、重大设备招投标意见、重
大材料的招投标意见、一般设备和材料的 采 购 方 案、数量、价格及供 货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。
8、总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总经理按照分工范
围督促检查,在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。 五、会议纪要的上报及下发
总经理办公会会议纪要经总经理签批后,由公司办公室上报军工
产业集团,并下发至公司班子成员、与会议有关的单位或人员。 六、其它
总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。公司办公室负 责协调、检查和落实。
会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,公司办公室负 责汇总上会研究。
提交总经理办公会会议研究的议题,分管领导应事先召集有
关部门进行研究并提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。
4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理,并对提请 事项陈述自己的观点,办公室负责记入会议纪要。
2016 年 3 月 11 日
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