总经理办公室行政秘书岗位职责.docVIP

总经理办公室行政秘书岗位职责 直接上级：物业公司总经理 负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作，并对相关文件进行及时记述整理、立卷、存档、查阅 负责一般性行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作 负责公司内外的申请、报告、批复、拟议、呈送、取件、复印、复制、分送和文件程序审核并集中呈批,审批后负责分发至相关部门 负责会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作 负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈给上级领导 协助总办做好日常来访接待、来函等情况处理，及时上传下达 负责配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、礼品准备、差旅费报销等） 负责印章监印、办理行政介绍信 负责部门办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作 负责各项信息统计汇总、呈报和管理 严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他任何方式传递文件秘密 完成上级领导交办的其他工作