职场礼仪:职场邮件礼仪.docxVIP

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  • 2020-03-02 发布于江西
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职场礼仪:职场邮件礼仪 使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论,以及 达成的共识一目了然,并保持跟进直至工作完成。 能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则,并 充当了作为每个工作项目历史档案的功。 充当意见不和、起争端时的证明。email 能帮人关注于事 实而不是感受,或其他个性和工作风格上的差异,并以合理的方式 解决意见不和以及争端。 〖关于邮件拟订、发送原则〗 原则:尊重他人时间。 在职场交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。表 现在电子邮件方面就是:只把有价值的信息最快、最直接地提供给 需要的人。 〖关于邮箱名字〗 如果你不用于职场,不用于商务信函,你的邮箱名字叫阿猫、 阿狗、土肥圆、流浪的天使、**-%!~用火星文命名之类的 随你叫 什么都可以!但是用于正式商务交流,就不行。如果没有公司统一的 邮箱,自己的 qq、163 等免费邮箱不管是发工件还是投递,我建议 将邮箱显示名设置成自己的名字。因为发送正式商务文件,一定不 要让收件人猜猜你是谁。 1 〖关于主题〗 发送邮件要拟订一个主题,让收件人看标题就明白你要将说什 么内容。当然也便于邮件分类保存后的搜索、查阅。主题如此重要, 建议: 不要空,也不要空洞。比如,有人投简历时要么空起,要 么 简历 二字,这对收件人来讲起不到任何提醒作用; 要简洁,不要很长一段话才能表示 ,更不要直接把正文写 在主题栏

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