物业验收接管管理办法(地产下发).docx

 物业验收接管管理办法 1.0 目的 1.1 明确建设单位、施工单位、物业服务企业的责、权、利，规范公司的 楼宇、公共设备设施验收、接管工作，确保楼宇及公共设备设施符合《物业 设备设施移交接管标准》。 2.0 适用范围 2.1 适用于住宅物业楼宇及公共设备设施的验收、接管工作。 3.0 职责 3.1 建设单位：应当按照国家有关规定和物业买卖合同的约定，移交权属 明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业，并与物业公司签 订《物业承接查验协议》，协调相关公司，组织对物业进行移交； 3.2 监理公司：审核签认工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工 申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣 工验收与移交接管工作，承担协调施工单位或建设单位对验收接管不达标项 的维修处理工作； 3.3 施工单位：参与工程施工验收与移交接管工作，负责对验收中发现的 问题进行及时的维修或处理，履行保修责任及义务。 3.4 物业公司：配合建设单位负责组建物业接管验收小组，并同各方具体 办理物业的验收接管工作。 4.0 工作流程 4.1、验收接管应具备的条件、要求 4.1.1 建设工程需全部竣工完毕，且验收合格，取得规划、消防、环保等 主管部门出具认可或准许使用的文件，并经建设行政主管部门备案； 4.1.2 供水、排水、供电、供气、供热、通信、公共照明、有线电视等市 政公用设施设备，按规划设计要求建成完工，其中供水、供电、供气、供热 已安装独立计量仪表； 4.1.3 供电、供暖、供冷、给排水、卫生、绿化、道路、车场等各系统设 备、设施均能正常使用； 4.1.4 房屋的栋、户编号经有关部门确认； 4.1.5 物业服务用房、垃圾中转站等公共配套设施，按规划设计要求建成 完工，并满足使用功能要求； 4.1.6 电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控等共 用设施设备取得安全使用合格证书； 4.1.7 经政府主管部门验收合格，且达到《购房合同》约定交楼标准。 4.2 验收接管前的准备工作 4.2.1 由建设单位与物业公司签订《物业承接查验协议》，并由建设单位牵 头，组织监理公司、施工单位与物业公司，成立验收接管小组； 4.2.2 地产项目负责人与物业服务中心负责人协调好交接事项、交接日期、 进度，共同制定验收接管方案与计划，组织成立维修应急小组，及时处理验 收接管中出现的工程质量问题等等； 4.2.3 物业服务中心准备好验收接管记录表格。 《分户验收--土建项目验收记录表》《分户验收--水电项目验收记录表》 《分户验收--钥匙移交清单》《水、电表移交记录表》 《楼宇验收移 交表》《公共部位及共用设备设施验收记录表》《图纸资料移交清单》 《钥匙移交清单》《物业工程、设备、资料移交记录表》《工程遗留问 题统计表》等等 4.3 验收接管程序 4.3.1 各系统设备验收接管分为三部分：图纸资料移交接管、设备移交接 管、工程质量移交接管。建设单位、监理公司、施工单位、物业公司四方必 须参照本规程中第 4.4 点的内容，对工程、设备和资料三部分均须办理验收 接管手续。 4.3.2 验收接管小组依据验收项目、验收接管标准，填写与之相应的《图 纸资料移交清单》、《钥匙移交清单》、《分户验收--钥匙移交清单》、 《分户验收--土建项目验收记录表》、《分户验收--水电项目验收记录表》、 《水、电表移交记录表》、《公共部位及共用设备设施验收/移交记录表》， 并由物业服务中心相关部门责任人核准签名，物业服务中心项目经理签字方 可生效； 4.3.3 对验收接管过程中图纸资料不齐全的，不符合《物业设备设施移交 接管标准》，物业公司提出书面〈验收不合格整改报告〉或〈工作联络单〉， 并确定整改时限，建设单位项目部负责督促施工方整改，整改落实后,物业 予以复查,并在〈验收不合格整改报告〉中记录结果,合格后进行正式移交， 办理移交手续； 4.3.4 特殊情况，经建设单位书面同意后，可进行现状接管，但需将验收 接管中发现的问题全部记录在相应的验收接管表单上面，或者采用附件形式 附于接管单据后面，建设单位必须督促施工单位及时整改，否则，物业公司 有权启用超时维修程序，扣除相关施工单位质保金； 4.3.5 对存在结构安全、消防安全、人身安全以及不能确保供水、供电、 中央空调等主要系统正常运行的重大工程问题，物业公司原则上不作接管； 4.3.6 验收/移交记录表必须具备施工单位、监理公司、建设单位、物业公 司四方签名的移交手续，注明接管日期，明确是否存在问题，如存在问题， 且需现状接管的，则需详细记录在移交接管表单或附表上； 4.3.7 根据实际已验收接管情况，物业服务中心填写《物业工程、设备、 资料移交记录表》，表格内的具体内容可根据项目的实际情况