Office 办公软件基础操作.ppt

Office 办公软件基础操作课件;第一部分　Office 2007基础知识;Office2007的操作界面;Power Point 2007的操作界面：;;　　Word 2007基础操作;将文档另存： ;3. 编辑文档内容; 设置字体、字号和字体颜色;设置字号：;设置加粗倾斜效果;选中要设置为下标的文字，然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下标”按钮。若要设置上标，则单击“字体”组中单击“上标”按钮。 ;为文本添加下划线;“突出显示”功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去像用荧光笔作了标记的效果。 选中要设置突出显示的文本，在“字体”组中单击“突出显示”按钮右侧的下拉按钮。 ;字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者疏散。 选中要设置字符间距的文本，再单击“字体”组中的“功能扩展”按钮。;对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底纹等、，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。 ;1 设置对齐方式;2 设置段落缩进;3 设置间距与行距 ;要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。 ;项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。;1 应用项目符号;2 应用编号 ;3 添加多级列表 ;在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式进行复制与清除操作，以提高编辑效率。;当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式刷快速复制格式。 选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。 此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本。 完成后释放鼠标，即完成操作。 ;对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。 选择需清除格式的文本，再单击“字体”选项组中的“清除格式”按钮。 之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原???默认格式。;对文档进行排版时，还可对其设置一些特殊版式，以实现特殊效果，如设置分栏排版、竖排文档等。;选中要设置分栏排版的对象，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择分栏方式，如“两栏”，此时所选对象将以两栏的形式进行显示。;在要进行操作的文档中切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“文字方向”按钮，在下拉列表中选择“垂直”选项。;将光标定位到需设置首字下沉的段落，切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，再单击“首字下沉选项”，在“位置”栏中选项“下沉”选项，设置首字的字体、下沉行数等参数。再单击“确定”按钮。;查找文本： 选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，将在窗口左侧显示“导航”选项板，用户可以在“搜索文档”文本框中输入要查找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。;替换文本： 单击“编辑”选项组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，然后在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，例如输入“工作”一词，在“替换为”文本框中输入替换后的内容，例如输入“学习”，单击，单击“替换”按钮，会逐个替换指定的对象，同时查找到下一处需要替换的内容，单击“全部替换”按钮，即可替换所有内容。;打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单击“打印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。 打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等，设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。;　　实现图文混排;SmartArt图形的应用 ;在Word文档中编辑表格;设置编辑权限;创建其他模板样式;;;1. Excel 基础知识;4.3.1 填充相同数据;4.3.2 填充序列数据;调整单元格列宽： 调整单元格列宽与调整其行高的方法基本相同。选择要调整列宽的单元格或单元格区域，然后选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“列宽”命令，在打开的“列宽”对话框中输入调整列宽的值，再单击“确定”按钮即可。;合并单元格： 在Excel中，用户可以根据需要，将多个相邻的单元格合并为一个单元格。选择要合并的单元格区域，然后单击“对齐方式”选项组中的“合并后居中”下拉按钮，在弹出的列表中选择“合并单元格”命令，即可将所选单元格区域合并为一个单元格。;2.1 设置单元格边框;默认情况下单元格背景为白色，为美化表格或突出单元格中的内容