新春团拜会组织流程.docVIP

2012年新春团拜会策划方案 一、团拜会安排： （一）时间：2011年1月 日（暂定） （二）地点：公司新礼堂 （三）参加人员：公司领导、中层管理技术人员、公司机关人员及特邀嘉宾 （四）会议流程 时间：2011年 1 月 ? 日?? 地点：公司新礼堂 14:00—16:30 游园活动 16：50 2011新春团拜会正式开始 公司领导致辞、特邀嘉宾致辞 迎新春晚会开始，欣赏精彩节目，参加游戏互动及抽奖活动 18：50 宴会开始，大家自由合影留念，自由交流。 ? 未尽兴的还可以相约下半场精彩哦…… 2011新春团拜会圆满落幕 二、具体分工安排 总指挥：崔景华?? 副总指挥：李广 章雪清 总协调：杨利 褚春昱 罗建新 钱进国??? 叶柯含 （一）灯光音响设备、道具及嘉宾接待联络组：公司机关办公室 组长:褚春昱 协助：办公室人员 ???1、现场设备：喷绘背景墙一面、喷绘立体签到牌一面、节目单、兑奖卷若干。 完成时间：1月 日前。 ??? 2、菜单、酒水安排、休息室、更衣室、嘉宾胸花、抽奖用具一套、嘉宾名牌若干、红地毯等。 完成时间：1月 日前。 ??? 3、前台签到：负责参加团拜会所有人员的签到（签到本或立体签到牌）； 嘉宾接待负责人： ??? 1、引领嘉宾到休息室的人员安排； ??? 2、陪同嘉宾人员的安排； ??? 3、接送嘉宾的人员及车辆安排； ??? 4、嘉宾间的互相引见工作。 准备工作负责人： ??? 1、用餐大厅的水果、饮料、香烟等的安排； ??? 2、嘉宾在签名墙上签名，并拍照留存； 采购完成时间：1月 日前 嘉宾邀请 ?? 1、负责邀请函、节目单的制作和打印，1月 日前完成； ?? 2、负责相关嘉宾的邀请函派发，1月 日前完成； ?? 3、汇总到会嘉宾的名单，交现场主持人，1月 日完成。 （二)图文字资料组： 组长：罗建新 协助：政治部人员 ??1、致全司职工的一封信（团拜会通知）；1月 日前完成； 2、董事长新春致辞的撰写；?1月 日前完成； 3、制作精美视频，于团拜会当晚播放；完成时间：1月 日前； 4、活动结束的后将相关资料、照片发表到公司网站上等。 5、现场的整体布置； 现场摄影摄像 ? 1、前期拍摄设备的落实，小组人员的通知，具体的分工，负责区域的安排。 ? 2、现场嘉宾走红地毯签名时的摄像工作。 3、现场全程拍摄的安排和联系，后期光盘的刻录，照片的收集和公布； （三）晚会节目组：组长：杨利 ●整个团拜会的总体策划 1、团拜会游园活动、晚会互动游戏及抽奖安排统筹等，游戏现场次序安排；游戏需要道具若干。 2、晚会节目编排、审核及舞美；确保节目质量。 节目设计完成时间：12月 日前； 节目审核完成时间：1月 日前； 整台晚会流程安排完成时间：1月 日前； 彩排完成时间：1月 日前； 3、确保节目参演人员到位、礼仪人员到位。 4、联系造型设计及化妆，相应服装租赁。 5、音乐光牒的准备和合成。 6、系列活动费用预算；完成时间：1月 日前； 7、奖品的采购和奖金汇总，安排好抽奖奖品的数目和类型。 三、关于团拜会的几点要求： ? 1、 要求各小组负责人，必须按照规定时间完成，对无法完成的，请提前十天向总指挥提出申请； ?2、要求尽量着宴会装出席，不可着休闲服。