文件受控管理方法及流程.pptxVIP

文件受控管理方法及流程培训文件管理层次及要求1受控的含义及方法2受控印章的使用及授权3文件发放、回收、销毁流程4目录文件管理层次及要求为什文件需要分层次管理意义：大纲-----概论-----章节展开一个组织（企业）的运行一定是动态的，作为行为准则的管理文件也是随之需要发生变化的，如果不分层次管理，那么牵一发而动全身，会导致管理文件始终在变动，不利于管理的稳定；采取分层次管理，按照企业变化的程度，只需要对相应层次的文件做变化即可，可以保持文件架构的稳定性。不分层次——牵一发而动全身分层次——头痛医头，脚痛医脚文件管理层次及要求一层次管理手册二层次程序文件三层次（文件）三层次管理文件（项目部）三层次管理文件（职能部门）技术文件三层次（记录）记录文件层次管理模式受控的含义及方法为什么文件要受控？（含义）状况一：文件发行份数不清楚，需要回收更改/作废时，不知道该收多少份回来；状况二：现场复印了一些文件，文件变更后，现场存在新旧两个版本的文件；状况三：文件丢失，因无法查证也无法追责，导致无人问津；状况四：需补发文件时，找不到原件，重新打印时又搞错版本。受控的含义及方法受控的方法加盖受控印章！鲜章有效，复印无效！发放/借阅/回收均登记！发放采取编号管理！原件归存，发放时复印加章！ 受控印章的使用及授权临 时 有效期：颜色为蓝色技术秘密颜色为蓝色 受控印章的使用及授权受控印章授权的几个要点：专