第8课 协作修改文章--Word文档批注与修订功能 课件.ppt

第8课 协作修改文章--Word文档批注与修订功能 * * * 关于标注 1 的更多信息：您还可以将鼠标指针移到文档页边框中删除的文本的批注框上以查看是谁做的删除。对于每处修订，您将看到一个屏幕提示，列出审阅者的姓名以及修订的类型，如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。 关于标注 2 和 3 的更多信息：Word 自动为每个审阅者分配一种标记颜色，在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如，您的颜色可能为蓝色，另一位审阅者的颜色可能为绿色。要查找您自己的更改和批注，您可以在整个文档中查找蓝色标记。 * * * （2）如何设置Word文档“修订”标记选项 默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下： 1、单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图所示。 2、根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。 3、单击【确定】按钮。 第8课 协作修改文章 * * * （5）修订菜单中的各项快捷功能 1、查找上一处\下一处修订或批注 2、接受所选修订 3、拒绝所选修订