地产项目总经理办公室职责及岗位职责.pptVIP

2010年总经理办公室职责青岛公司2010-2;部门职责;小组职责;小组职责;小组职责;岗位职责;岗位职责;计划流程与法律制度 5、公司流程管理 5-1、组织公司制度的起草、修订和发布工作；5-2、根据公司战略和重点工作，组织公司级业务流程优化和再造；5-3、参与集团重点流程优化项目，推广适合公司的流程管理方案；5-4、结合业务需求和管理需要，组织实施公司审批权限和审批系统调整；5-5、对于优化完毕的流程，督促业务部门组建流程运营团队，监控流程运营情况；5-6、跟踪、反馈流程优化及调整的执行情况；5-7、负责流程文化建设和流程能力建设及提升；5-8、协助集团、区域的流程改进管理。 ;计划流程与法律制度 6、法律事务：公司运营过程中的法律风险控制 6-1、合同的起草及审批：包括但不限于工程类合同、设计类合同、银行类合同、预售合同及补充协议、广告发布合同、房屋租赁类同、人事服务动合同；6-2、公司对外发函起草及审核：包括对合作单位、客户、第三方等函件；6-3、格式合同版本制定及完善；6-4、公司对外营销广告资料审批：包括但不限于宣传册（售楼书）、报刊广告、沙盘 / 模型、围档、品牌及项目介绍资料、售楼处、接待处包装、示范单位（样板间）、效果图、对项目红线外不利因素的提示、关于项目配套车位的介绍及其它宣传资料；6-5、客户投诉协助处理：目前有相当一部分投诉都需要事先评定法律风险，因投诉而产生的赔偿、补偿需要与客户另行签订《补充协议》或由客户出具《承诺函》等法律文件。有时需要与客户进行谈判；6-6、法律风险检查；6-7、开盘、交付法律支持；6-8、诉讼管理；6-9、法律信息月报、紧急法律事件上报；6-10、房地产法律信息汇总及立法信息收集；6-11、法律培训；6-12、案例分析、房地产法律法规分享等。　 　;计划流程与法律制度 6、法律事务：项目获取前工作 6-13、包括为房地产投资项目提供法律咨询；法律尽职调查；项目获取交易结构设计；项目获取商务谈判；《合作意向书》、《框??协议》、《合作协议书》、《股权转让协议》、《债权债务转移协议》及相关项目获取协议的起草及修订；获取项目流程管理；起草与项目获取的声明、公告、致函等。6-14、为公开招拍挂项目提供法律意见。 　 　 项目获取后工作 6-15、包括项目获取后的公司交割（包括但不限于目标公司法律文件、公司运营文件、公司印鉴等）；合作协议的阶段性工作跟进；项目工商变更、工商登记法律文件的起草；项目获取后的声明、公告、致函等。 6-16、完成集团、区域、公司交代的其他有关工作 ;IT管理 1、IT管理 1-1、配合集团IT基础架构相关项目的推广及执行；1-2、组织公司网络及机房IT设备的购置及维护；1-3、负责公司应用系统相关的各种业务功能实现、规范、流程指引制定和业务培训；1-4、负责公司基础信息平台管理（公司内网、文档服务管理、打印服务、信息安全管理）；1-5、公司各应用系统（知本家、EAS、K2、会议管理、资产管理、京华档案）权限管理及功能推广；1-6、负责公司新项目的弱电规划建设部署；1-7、负责驻场人员的日常管理和考核。 ;档案、资产管理 1、档案管理 1-1、档案日常管理：档案接收、整理、编目、归档、利用、销毁，保护档案的完整性；1-2、公司档案体系规划，确保档案的科学利用；1-3、监督、指导、检查各部门、项目部日常档案的管理情况，定期与各部门、项目管档案管理员交流，加强干干管理意识；1-4、负责组织培训各部门、项目档案管理员。 　 　 2、合同管理 2-1、负责审查合同的完整性，并进行编号；2-2、合同用印管理：合同编号确认后方可进行用印管理，合同文本多与1张需加盖骑缝章。2-3、合同归档管理：将合同审批表、合同原件及附件一同装订存档，同步更新电子《合同目录表》并在知本家系统中进行归档，合同扫描后放入档案库房存放；2-4、合同借阅管理：填写《档案借用申请表》，经借阅部门负责人签字后办理。　 　;档案、资产管理 3、资产管理 3-1、固定资产日常管理：资产验收及入库出库、资产标签打印机张贴，负责资产的日常使用，维护并保证其正常运行。 3-2、资产调拨：合理使用资产，保证现有资产的最大化利用。 3-3、资产盘点：每月有各部门档案管理员自盘，并与每月30日汇总至公司档案管理员；公司档案管理员每半年盘点一次，对最终更新的台帐进行签字确认存档对盘亏、盘盈情况进行解释，并出具处理意见。 3-4、资产报废：对提出报废的资产进行确认，确认无