文件签发流程.docVIP

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精品文档 . 文件签批流程 编号: 序号 步骤 细则 负责人 1 起草文件 (1)标题 全称或规范化简称加“通知”二字或加括号标明文种组成,首行、二号字加粗、宋体、。 所在部门 人员 (2)称呼 被通知者名称。第二行顶格、三号仿宋体。 (3)正文 另起一行、空两格,使用三号仿宋体字,排版为每页19行、每行25个字。 (4)落款 三号仿宋体字。发文部门由公司名称+部门组成;落款日期为年月日。 2 一般性部门文件审批 (1类文件) (1)落款为公司名+部门组成。 公司各部门 (2)由部门经理为第一审批人。 (3)部门分管领导为第二审批。 (4)收文部门人员签收、公示。 3 公司全员文件、及部门重要文件审批 (2类文件) (1)落款人为长沙湘普防爆车辆有限公司 公司各部门 (2)部门分管领导签批。 (3)总经理审批加盖公章。 (4)综管公示两日于车间公告栏、2F办公楼通告栏。 4 文件归档 (1)2类文件由各部门分别归档 所在部门 (2)1类文件公示完毕由综管统一编号、归档、备查。 综 管 编制: 审核: 日期:

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