强化办公用品管理水平,提高中性笔重复使用率2.pptx

;;一、小组概况;1.2、项目活动计划;;二、选题理由及背景介绍;;中性笔笔芯比笔贵;三、现状调查;3.2 中性笔使用情况调查;3.2 中性笔使用情况调查;中性笔使用频率;3.2 中性笔使用情况调查;3.2 中性笔使用情况调查;中性笔领取数与笔芯更换率;从201X年6月到201X年12月的统计显示：;;;;四、确定目标;强化管理的内容;目标 ?;;五、原因分析;5.2 小组讨论;;六、确定要因;6.1、宣传不到位;6.2、缺少主动意识;6.3、用笔习惯;6.4、采购渠道零散;6.5、配套笔芯缺失;6.6、管理制度缺失;6.7、品质监管缺失;6.8、使用场合;;七、对策制定与实施;7.2 公司办公用品管理制度规范和流程的具体内容;;3、 《公司中性笔使用管理规范》;4.3 中性笔的领取、回收和更换 4.3.1 公司内部员工在领取中性笔时需要填写办公用品（中性笔）领取单，明确说明使用用途和数量。 4.3.2 若为首次领取，发放人员可根据领取单一次发放相应的中性笔数量和与之相配数量的笔芯（比例为1:1） 4.3.3 若非首次领取，领取人应交还废旧中性笔笔杆和用完的笔芯，发放人员应根据规定要求，检查确认数量后，按照领取单的数量只发放相应的中性笔笔芯，确保中性笔重复使用。 4.3.4 对于中性笔整笔的领取，除是首次领取外，其他情况将控制领取中性笔笔杆，每次只能领取笔芯。 4.3.5 对以下情况可以领取新的中性笔笔杆： 1）公司内部大型会议用笔。 2）客户经理为客户办业务准备用笔 3）举办活动现场用笔 4）办证大厅为客户填表准备用笔 5）整笔丢失 6）笔杆损坏或质量问题 4.3.6 各部门应根据本控制程序严格遵守，杜绝浪费， 积极主动配合提高公司中性笔重复使用效率。 4.3.7 废旧中性笔或笔芯需统一由行政部回收处理， 以减少对环境的污染。 4.3.8 本管理规范自发布之日起执行。 ;目录;八、效果检查;8.2 对中性笔管理流程和使用管理规范执行情况的检查;;8.4 活动前后中性笔同期月平均使用情况对比;;目录;九、巩固措施;;;十、回顾与打算;10.2 今后打算;