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全泰投资有限公司岗位说明书 一、行政经理岗位说明书 岗位名称 行政经理 所属部门 行政企划部 工作类型 行政类 直接上级 行政企划总监 定编人数 1 工资职级范围 工作描述 全面负责行政部的各项工作，根据总部领导下达的工作任务和指示要求，制订公司行政后勤系统的中长期发展规划及年度工作计划，审核各单位上报的行政费用支出预算计划，并结合行政系统的实际工作状况，完善对行政系统的制度建设工作。 工作内容 部门 内部管理 1.根据领导下达的工作任务和指示要求，制订公司行政系统的中长期发展规划及年度工作计划； 2.结合行政系统的实际工作状况，实施对行政系统的制度建设工作，使得行政系统在开展工作时有法可依、有理可据； 3.负责本部门员工的配备、选拔工作； 4.配合人力资源部组织部门技能培训，指导下属人员的工作。 规章制度 1.组织制定各项行政管理的有关规章制度，经总裁批准后贯彻执行； 2.对各项行政管理规章制度的执行情况进行监督、检查和指导； 3.定期组织对各项制度进行修正和完善。 会议安排 与 接待管理 1.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议，指定人员做好会议记录和会议内容的传达工作； 2.根据总裁或总经理的指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作管理。 所辖部门管理 1.负责指导、管理、监督分管部门人员的业务及工作，使其不断提高工作效率； 2.负责分管部门员工的培训、考核、日常考勤等工作。 行政费用控制 1.结合行政部的实际工作状况，对行政费用支出预算计划系统建章立制； 2.负责编制公司年度行政费用预算并监督实施； 3.按照公司年度费用预算，严格控制各项行政费用支出。 人事日常事务 1.员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作； 2.负责对本部门员工工作进行综合考评，并提出人事任免建议； 3. 配合人力资源部对本部门所属人员进行业绩考核。 任职资格 本科以上学历，中文、行政管理等相关专业，3年以上同岗位工作经验； 较强的公文写作能力、人际沟通能力、协调能力、计划能力、组织能力及语言表达能力； 熟练使用电脑办公软件，综合素质良好； 户口、性别不限，年龄30-50岁。 二、行政主管岗位说明书 岗位名称 行政内勤主管 所属部门 行政企划部 工作类型 行政类 直接上级 行政经理 定编人数 1 工资职级范围 工作描述 协助部门经理，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料的管理工作，并草拟相关制度。 工作内容 协助编制 行政管理制度 1.编制公司各项行政管理制度并报领导审批后组织执行； 2.对公司各公司的行政管理工作进行检查与监督。 行政性财产物资 管理 1.制定固定资产、低值易耗品管理制度； 2.组织编制公司行政性财产、物资的采购计划及预算、严格控制行政办公经费的支出； 3.依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表，统一协调，并安排人员购买； 4.监督保存及发放、维修管理工作组织； 5.对公司行政性财产物资进行登记、造册，定期进行盘点。 内外关系协调 1.安排办公会议及其他各种日常会议，协调各部门工作，上传下达，协助相关部门开展相关重大活动； 2.协调与政府有关主管部门和与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关公司的关系，并代表公司出席各种会议； 3.妥善安排外来人员的来访与接待工作。 文书档案管理 1.制定公司的文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，并组织相关人员对公司文件、档案进行建档、保管； 2.草拟、审核公司的重要文稿，包括工作计划和总结报告； 3.及时处理重要来往公文、电、信函，督促、检查领导批示，审核和修改以公司名义签发的有关文件。 清洁绿化管理 1.定期或不定期对公司清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境； 2.对办公区域的绿化工作指导、检查，发现问题及时纠正。 任职资格 行政管理等相关专业专科以上学历，2年以上同行业、相关职位工作经验； 具有较为丰富的行政工作经验，有较强的组织、协调、沟通能力； 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力； 户口、性别不限，年龄在25—30岁之间。 三、行政内勤助理岗位说明书 岗位名称 行政助理 所属部门 行政企划部 工作类型 行政类 直接上级 行政内勤主管 定编人数 1 工资职级范围 工作描述 为配合行政内勤主管工作，保证公司通讯畅通，在行政内勤主管的指导下，按照公司有关制度规定，协助行政部工作。 工作内容 通讯设施管理 1.确保电话线申请及时； 2.确保通讯设备正常使用、无安全隐患； 3.根据要求及时调整、维修。 网络管理 1.网络的日常维护； 2.出现问题时维修及时、有效，无法及时维修时给出合理解释； 3.协助基础工程进行布线。 电脑维护、维修 1.协