海产公司接待工作暂行办法.docxVIP

海产公司公司接待工作暂行办法 随着公司不断发展壮大，社会各界到我公司参观、游览的人员越来越多，为适应不断增加的接待任务需要，全面展现良好的公司形象，同时节约公司接待成本，提高接待水平，特制定本办法。 一、公司对外接待工作要本着一切服务于公司，大局为重，周到细致，因人而异，注重实效，减少浪费的原则，既要照顾好各级领导的不同需要，又要控制好接待标准，避免一切不必要的费用支出，尽量做到以最小的接待成本达到最好的接待效果。 二、公司对外接待工作由公司办公室全面负责，主要是根据公司领导的指示，依据接待客人的级别、档次、人员数量和逗留时间提前做好各方面的准备工作，同时要协调好护海队船只使用和下海捕捞的工作，做到提前准备，认真细致，万无一失。 三、公司招待食堂要常备一些酒水、饮料和常用的肉、菜、蛋等品种，每周根据库存情况进行相应增加。每次按照有关领导的布置，依据的接待客人的级别、档次、人员数量和逗留时间，提出当次接待工作的资金计划，具体包括每人次的接待费标准，总的费用以及详细的物品采购清单，并报办公室主任审核后采购或由护海队采捕，如有特殊需要超出正常标准的物品须报请公司总经理审批。 四、物品采购回来后，要严格执行入出库制度，采购员、保管员、复核员要在相应的发票或单据上签字，重要物品要实行专人单独保管，其他人不得随意取用。 五、具体接待标准： 市一级或相应级别的领导：每人次80元（含酒水） 县局一级或相应级别的领导：每人次60元（含酒水） 乡镇一级或相应级别的领导：每人次40元（含酒水） 其他一般客人：每人次20元（含酒水） 根据季节变动情况，每人次上下浮动的范围为5元。 六、具体接待工作安排： 1.会客室、会议室的布置由办公室秘书或者责成他人负责，包括茶水准备、水果及纯净水的摆放、空调开启等。 ２.二楼小餐厅、一楼大餐厅餐具、桌椅的布置和摆放由保洁人员负责，并将相应的酒水、饮料准备好。 ３.食堂所需物品及水果的采购由伙食长负责，入库时由保管员负责审核入出库。 ４.每次食谱的制定由厨师提出方案，经与集团办公室协商后执行。 ５.办公楼周围的清洁工作及环境布置由总务人员负责安排。 ６.所有接待工作由办公室主任或总务人员负责协调。 七、每次接待任务完成后，食堂保管员要认真清理剩余物品，不充许任何人私自挪用，并将剩余物品保管好以备下次接待时使用。 八、本办法自发布之日起执行。