广西盛华港湾工程公司电话管理办法.docVIP

PAGE 电话管理办法 公司的电话，主要是为了方便与外界沟通，方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。禁止利用公司的电话从事违反国家法规和社会道德的活动，禁止拨打娱乐性质的声讯服务电话。 使用公司电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。禁止利用公司电话闲聊。 接听外线电话的标准用语为：“你好，创新港湾公司”（鉴于目前公司现状，暂时先用“你好”，但公司总部总机和项目部办公室接听时，先开始使用标准用语）。接听内线电话的标准用语为：“你好。”总体要求是规范、简洁、礼貌。 拨打长途电话，应尽量使用IP电话。IP电话使用方法： 使用中国电信和中国移动电话网的：移动电话打IP先拨17951；固定电话打IP先拨17909。使用中国联通电话或移动网的：移动电话、固定电话打IP先拨17911。 在正常工作时间内（除非紧急情况）限制打私人电话。如果需要打私人电话，请在午休时间打。如果要打私人长途电话，请使用个人的电话费卡(帐号)。所有私人电话时间不应过长，以简短为宜。 公司总部办公室固定电话，每月话费托收清单由公司出纳领取后，连同公司小总机月度话费清单先交部门经理签字确认后，送总经理签字确认。 项目部固定电话，每月电话费用由项目部出纳统一办理缴费手续，领取发票，送项目部经理签字报销。项目部固定电话设置报销检查线，当月话费金额超出450.00元时，项目部出纳必须打印出话费清单，与话费发票一并交项目经理签字，并交公司财务部存档备查。 移动电话的机具费及维修费，均由个人负责。公司对不同岗位人员的移动电话话费按月度进行补贴，补贴标准见附表一。对于特殊情况开支较大的，项目部经理或办公室主任可书面请示总经理，经批准后按特殊情况处理。 公司负责开支的每月电话费用（包括固定电话和移动电话），在报销时均需填写《电话费报销一览表》，在报帐前送总经理核查签字。 总经理在核查《电话费报销一览表》时，根据各电话机的业务量来核查电话费，发现话费有异常情况，派人去电信部门打印话费清单， 如有疑问，将通知责任人作出解释。 因责任人违反本管理办法，视情节轻重，作如下处理： （1）、限期改正； （2）、通报批评； （3）、责任人负责缴纳违规的全部话费。 本办法的解释和修订权归属公司办公室，自公布之日起实施。 附表一、移动电话话费补贴标准表 移动电话话费补贴标准 职务 额度 备注 董事长 实报 24小时开机 总经理 实报 24小时开机 总经理助理 350元/月 限额内凭票实报，超额自理 董事长助理 350元/月 24小时开机 总经济师 350元/月 限额凭票内实报，超额自理 总工程师 350元/月 限额凭票内实报，超额自理 投资管理员 350元/月 限额凭票内实报，超额自理 审计师 150元/月 限额凭票内实报，超额自理 生产总监 300元/月 限额内凭票实报，超额自理 经营部经理 500元/月 24小时开机 办公室主任 250元/月 限额内凭票实报，超额自理 财务部经理 150元/月 限额内凭票实报，超额自理 人力资源部经理 200元/月 限额内凭票实报，超额自理 供应部经理 200元/月 限额内凭票实报，超额自理 司机 80元/月 限额内凭票实报，超额自理 项目部经理 90% 超过450元/月需打印清单 项目部经理助理 250元/月 限额内凭票实报，超额自理 施工主管 250元/月 限额内凭票实报，超额自理 机电主管 100元/月 限额内凭票实报，超额自理 船长 60元/月 限额内凭票实报，超额自理 供应员 100元/月 限额内凭票实报，超额自理 项目部司机 60元/月 限额内凭票实报，超额自理